Job 336 van 1000


Report this listing

Solliciteren



Financieel medewerker


FUNCTIEOMSCHRIJVING Voor Luca School of Ars, campus Gent zijn we op zoek naar een financieel medewerker of financieel antenne: Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool. Functie en verantwoordelijkheden De functie houdt o.a. in: - nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen; - het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken; - de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen; - het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier; - Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen …. - het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen. - Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …). - Je maakt ook deel uit van het Onderwijsadministratie team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal. - Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties PROFIEL - je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde. - Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling. - Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie. - Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht. - Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. - je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken; - Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen. - Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig. AANBOD Contract tussen 70% en 100% via interim - dagen tewerkstelling kunnen gekozen worden. Plaats tewerkstelling: Alexianenplein 1 in Gent Verloning volgens B11 BEDRIJFSINFO Luca School of Arts

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht