Executive Administration Officer

Dit doe je

• Ondersteuning van de directie
  • Je biedt ondersteuning bij het beheer van de agenda's van de ExCo-leden en ondersteunt hen ook met secretariaatswerk.
  • Daarnaast sta je in voor de logistieke planning van de occasionele reizen voor het ExCo en voor eventuele andere collega's.
  • Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van meetings, en biedt praktische, hands-on hulp bij dringende logistieke of facilitaire noden in ons hoofdkantoor te Waregem.
• Ondersteuning stakeholders
  • Je beantwoordt inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere stakeholders op een professionele manier en schakelt door naar de juiste collega's. Je zorgt er bovendien voor dat de vergaderzalen piekfijn in orde zijn en garandeert op die manier een professionele indruk naar de stakeholders.
• Ondersteuning Business
  • Je assisteert het Tax & Legal team bij het beheer van de E-box.
  • Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.
  • Je beheert de centrale mailbox ).
  • Daarnaast ondersteun je collega's bij het opmaken en opvolgen van aankoopopdrachten en bijhorende facturen.

 Dit ben jij

• Je kijkt ernaar uit om het eerste aanspreekpunt te zijn voor diverse stakeholders en om de directieleden te ontzorgen.
• Ervaring in een management assistant positie is een troef. Je begrijpt daarbij het belang van discreet om te gaan met gevoelige & confidentiële informatie.
• Een uitstekende kennis Nederlands, en een goede professionele kennis Frans & Engels – zowel schriftelijk als mondeling – zijn belangrijk binnen deze rol. Ook een warme, professionele uitstraling vinden wij belangrijk.
• Je bent klantgericht, communicatief en houdt van een gestructureerde aanpak van je verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail en met zin voor initiatief.
• Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office.

Dit krijg je

• Een breed en gevarieerd takenpakket, en een grote dankbaarheid van de vele collega's met wie je zal samenwerken
• Collega's met expertise en met veel zin om dingen aan te pakken
• Opleidingen via de Matexi Academy
• Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
• Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps-, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, maaltijd- en ecocheques, collectieve bonus, gsm, etc.

Dit zijn wij

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto 'Welkom in de buurt' creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Vragen?

Aarzel dan niet om contact op te nemen

Florence Santens - Senior HR Business Partner

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt.

Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.