Secrétaire comptable

Intitulé du poste

Secrétaire comptable multilingue FR/NL/EN/DE – secteur recyclage et métaux

Mission principale

Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise tout en facilitant les échanges commerciaux et opérationnels dans un environnement international lié au recyclage et au négoce de métaux.

Responsabilités

• Secrétariat et administration

• Gestion des appels, emails et correspondances en FR/NL/EN/DE

• Accueil des clients, fournisseurs et transporteurs
• Rédaction de courriers, contrats simples, confirmations de commande
• Gestion documentaire: bons de livraison, CMR, certificats, documents douaniers

• Organisation des agendas et coordination interne

• Comptabilité

• Encodage des factures d'achat et de vente

• Suivi des paiements clients et fournisseurs
• Relances clients
• Préparation des paiements
• Rapprochements bancaires
• Préparation des documents pour le cabinet comptable

• Suivi des marges simples par dossier ou transaction

• Support commercial et opérationnel

• Suivi administratif des transactions

• Vérification des poids, prix, indexation LME ou autres références
• Préparation des factures en fonction des variations de cours
• Coordination avec les transporteurs et sites de recyclage
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise d'un logiciel comptable et d'Excel
• Bonne compréhension des flux d'achats/ventes
• Connaissances de base en recyclage et en métaux: ferreux, non-ferreux, notions de qualité, poids, décote

Langues

• Français courant
• Néerlandais professionnel
• Anglais professionnel
• Allemand opérationnel

Capacité réelle à traiter des dossiers commerciaux et comptables dans ces langues, pas uniquement niveau scolaire.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail
• Résistance au stress
• Capacité à gérer des volumes administratifs importants
• Discrétion et fiabilité
• Esprit structuré et orienté solutions

Ce que le poste exige réellement

• Comprendre que le secteur des métaux est rapide, fluctuant et exigeant
• Être capable de traiter des urgences liées aux prix, aux livraisons et aux paiements
• Supporter un environnement où les erreurs de chiffres ont un impact direct sur la marge

Type de contrat

• Temps plein
• CDI
• Rémunération selon expérience
• Évolution possible vers responsable administratif ou office manager

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 177,35€ à 3 247,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel