Management Assistent - Magazijn

Als Management Assistent Depot, sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer:

• Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document).
• Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop materialen, opvolging van keuringsdocumenten,..
• Aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT.
• Input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers).
• Nazicht facturen
• Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten

DEPOT 320 is gelegen in Kieldrecht. Je werkt hier in een kantoorruimte met naastgelegen magazijn.

• Je bent administratief sterk onderlegd.
• Je bent contactvaardig en klantvriendelijk.
• Je bent assertief en neemt graag initiatief.
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
• Ervaring in de bouwsector is zeker gewenst.