Je werkt ter uitvoering en ondersteuning van algemene boekhoudkundige en administratieve taken;
je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.
Uitvoering, Administratie, Boekhouding, Planning, Archive, MS Office Suite, Correspondentie, MS Excel, Samenwerken, OPA