Hulpboekhouder / Back-up Credit Controller (M/V/X)

De hulpboekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling bij de dagelijkse financiële en administratieve taken en fungeert als back-up voor de credit controller, met als doel een correcte, tijdige en volledige verwerking en opvolging van de boekhouding en openstaande vorderingen te verzekeren.

Boekhouding

· Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

· Verwerken van bankuittreksels en kasverrichtingen

· Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersbetalingen

· Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen

· Ondersteunen bij btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen

· Controleren en archiveren van boekhoudkundige documenten

Credit control (backupfunctie)

· Opvolgen van openstaande klantenrekeningen

· Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen

· Contact opnemen met klanten in geval van betalingsachterstanden

· Registreren en opvolgen van betalingsafspraken

· Rapporteren over openstaande posten aan de hoofdboekhouder / credit controller

· Tijdelijke vervanging van de credit controller bij afwezigheid

· Basiskennis dubbele boekhouding

· Inzicht in debiteurenbeheer en betalingsprocessen

· Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk

· Communicatief vaardig en klantgericht (ook bij betalingsopvolging)

· Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie

· Goede kennis van MS Excel; kennis van boekhoud- of ERP-software is een plus

· Stressbestendig en assertief wanneer nodig

· Teamplayer met voldoende zelfstandigheid