RECEPTIONNIST(E) M/V

Als receptionist(e) bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het verwelkomen van bezoekers en het professioneel en beleefd afhandelen van telefoongesprekken;
• Toezicht houden op inkomende en uitgaande personen, inclusief toegangscontrole en bezoekersbeheer;
• Beheer van sleutels en het openen en sluiten van toegangen volgens de vastgestelde procedures;
• Ontvangst, verwerking en distributie van post, leveringen en pakketten;
• Uitvoering van diverse administratieve taken in verband met de receptieactiviteiten.

En tant que réceptionniste, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ;
• Supervision des entrées et sorties, incluant le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ;
• Gestion des clés, ainsi que l'ouverture et la fermeture des accès selon les procédures établies ;
• Réception, traitement et distribution du courrier, des livraisons et des colis ;
• Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les activités d'accueil.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stipt
• Je bent flexibel
• Je hebt een nette, verzorgde presentatie.
• Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan.
• Je helpt graag collega's waar je dat kan.
• Basiskennis van de Office Suite.
• Ervaring in de sector of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Proactief
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français, à l'oral comme à l'écrit.

• Vous êtes ponctuel(le) et flexible.
• Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.
• Vous êtes aimable, communicatif(ve) et à l'aise pour accueillir et interagir avec les visiteurs.
• Vous êtes volontaire pour aider vos collègues lorsque c'est possible.
• Vous possédez des connaissances de base de la Suite Office.
• Une expérience dans le secteur ou dans une fonction similaire constitue un atout.
• Vous êtes proactif(ve).