Logistiek administratief medewerker

- Administratie:

o Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken voor aankoop, verkoop, boekhouding, prospectie, facturatie;

o Ondersteuning managing director en supply chain coordinator;

o Ondersteuning kwaliteitsmanagement systeem: Verwerken van klachten, reclamaties. Up-to-date houden van certificaten, specificaties. Samen met externe consulent kwaliteitsadministratie verzorgen.

o Telefoon aannemen op kantoor en klant/leverancier verder helpen;

o Beheer e-mail en kalender managing director;

o Algemeen beheer van kantoor;

o Sociale media;

o Beheer van werkinstructies en operationele procedures.

- Vloeiend Nederlands-, Engels en Franstalig (Duits is een plus);

- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, ervaring in logistiek of transport is een plus;

- Jezelf op een professionele manier uitdrukken, zowel verbaal als geschreven?

- Een positief ingesteld persoon die met een glimlach de telefoon opneemt;

- Iemand die denkt in oplossingen, niet in problemen;

- Nauwkeurig, precies, exact en gestructureerd;

- Bereid om naar klanten en leveranciers te helpen waar nodig;

- Iemand die zich thuis voelt in een klein maar krachtig en effectief bedrijf met open communicatie, dat gerund wordt in familiale sfeer;

- Inzicht en capaciteit om snel dingen op te pikken;

- Zelfstandig kan werken, leren en proactief zaken aanpakt;

- Respectvol feedback kan geven en feedback kan ontvangen;

- Sterk met Office software, kennis en ervaring met ODOO is een plus.