Freelance/Zelfstandig Management Assistant

Voor een dynamische en groeiende KMO zoeken we een freelance, hands-on Management Assistant die tijdelijk het management kan ondersteunen.

Het gaat om een opdracht waar je echt het verschil maakt: je brengt structuur, neemt administratieve en organisatorische taken zelfstandig op en ondersteunt de commerciële werking zodat alles vlot blijft draaien.

Je komt terecht in een no-nonsense omgeving met korte lijnen, waar initiatief en meedenken sterk gewaardeerd worden.

Je fungeert als rechterhand van het management en zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking:

• Rechtstreekse ondersteuning van het management
• Voorbereiden van meetings en opvolgen van actiepunten
• KPI's verzamelen, structureren en rapporteren
• Organisatie van interne opleidingen (planning, praktische omkadering, catering, logistiek)
• Meewerken aan het opzetten en optimaliseren van een CRM-systeem
• Administratieve ondersteuning in drukke periodes
• Eenvoudige mailings en telefonische opvolging
• Systemen testen en helpen verbeteren
• Praktisch en organisatorisch meedenken waar processen efficiënter kunnen

We zoeken geen puur uitvoerend profiel, maar iemand met drive en ownership die graag initiatief neemt.

• Sterke multitasker die prioriteiten kan leggen en snel schakelt
• Hands-on en zelfstandig, ziet werk en pakt het meteen op
• Proactief en oplossingsgericht: je zoekt dingen uit en denkt mee
• Sales- en klantgerichte mindset
• Handig met digitale tools, social media en nieuwe systemen
• Positieve, enthousiaste en professionele houding
• Communicatief en vlot
• Je kan je uit de slag trekken in het Frans (geen perfecte tweetaligheid vereist)

• Een sterke multitasker die prioriteiten kan leggen en snel schakelt

• Iemand met een sales- en klantgerichte mindset

• Proactief, gestructureerd en zelfstandig

• Je kan je uit de slag trekken in het Frans (geen perfecte tweetaligheid vereist)

• Start: zo snel mogelijk

• Duur: initieel 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging bij goede samenwerking)

• Regime: halftime, liefst met dagelijkse aanwezigheid (max. 1 dag per week homework)

Budget maximaal hanteerbaar is €50 per uur