Technisch-administratief medewerker

Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf met als hoofdactiviteit het kweken van tomaten en paprika's. In Tomato Masters staan een positieve werksfeer en onze werknemers centraal. We zijn trots op onze betrokken en enthousiaste medewerkers die elke dag bijdragen aan ons succes.

Jij hebt de drive en de verantwoordelijkheidszin om in te staan voor een feilloos en accuraat afhandelen van jouw takenpakket. Jij vervult een ondersteunende rol binnen Tomato Masters. Jij maakt de brug tussen de techniekers en hun administratie. Daarnaast sta jij aan de balie en verzorg jij alle facilitaire taken.

TECHNISCHE ADMINISTRATIE

• WKK metingen
• gewasregistratie
• Care4Growing invullen
• opvolgen onderhoudsplanning
• opvolgen keuringsattesten
• opvolgen dringende herstellingen
• structureren, in planning gieten en opvolgen van interne aanvragen voor technische interventies
• voorraadstatussen up to date houden
• gevraagde administratieve taken uit serre uitvoeren. Vb: Naamkaarten uitprinten en op de karren hangen

KLANTENSERVIES

• frontdesk bemannen
• algemene telefoonlijn bemannen
• bezoekers ontvangen en de interne verantwoordelijke kennis geven dat zijn/haar bezoek is aangekomen
• oplossen van eenvoudige klantproblemen of doorverwijzen naar juiste contactpersoon binnen de organisatie

FACILITAIRE TAKEN

• zorgen voor algemene netheid
• indeling bureau logisch maken en houden (waar ligt printpapier, schrijfgerief…)
• indeling bureau proper houden
• pakketjes aannemen
• pakketjes verzenden
• brievenbus dagelijks leeghalen & post verdelen
• stalen in enveloppe steken en sticker op kleven
• kopieën nemen
• leverbonnen verzamelen

• Je bent punctueel en accuraat.
• Je werk resultaatgericht.
• Je bent vriendelijk en behulpzaam.
• Je denkt in oplossingen.
• Je spreekt meerdere talen om de bezoekers vlot op weg te kunnen helpen
• Nederlands, Frans, Engels…
• Je hebt notie van Spaans of Roemeens
• Je stelt je dienstbaar en pragmatisch op naar collega's.
• Je gaat flexibel om met veranderingen op de werkvloer.
• Je hebt een toegewijde, loyale persoonlijkheid met hands-on mentaliteit
• Je houdt van directe feedback en hanteert open communicatie
• Je kan vooruitdenken op korte en lange termijn.