Payroll Officer

Buildmat, met hoofdzetel in Oostakker (Gent), is een toonaangevende groep van succesvolle ondernemingen actief in de bouwsector. De groep is dynamisch, ambitieus en volop in groei. Ondernemerschap en klantgerichtheid vormen de kern van de organisatie. Dankzij een vooruitstrevende en innovatieve visie blijft Buildmat technologisch voortdurend evolueren en wordt er continu ingezet op een moderne en efficiënte organisatiestructuur.

Met 325 medewerkers, verspreid over 9 bedrijven (Deschacht, Foylo, Technicel, ODM, Collinet, Domspro, Best Fence Products, LSdrain en MPP) en 25 sites, realiseert Buildmat een jaarlijkse omzet van meer dan 200 miljoen euro.

Ter versterking van het Finance team zijn wij op zoek naar een voltijdse Payroll Officer (m/v).

Functie

Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van payroll, personeelsadministratie en wagenparkbeheer? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, de dagelijkse HRadministratie en het operationeel beheer van het wagenpark. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de HR-processen. Vanuit het hoofdkantoor in Oostakker ( Gent) fungeer je als centraal aanspreekpunt voor ongeveer 325 medewerkers. Je staat in voor het volledige administratieve beheer van de personeelszaken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Correcte en tijdige uitvoering van de personeels- en loonadministratie van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat, voor zowel arbeiders als bedienden.
• Berekenen en controleren van looncomponenten, opvolging van afwezigheden en opmaak van diverse rapporteringen (o.a. overuren, budgetten)
• Eerste aanspreekpunt voor management, bedienden en arbeiders inzake sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
• Overwegend telefonisch contact met medewerkers op verschillende locaties, aangevuld met bedrijfs- en filiaalbezoeken waar relevant
• Beheer van payrollgerelateerde verzekeringen (groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, enz.)
• Nauwe samenwerking en overleg met externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen en uitkeringsinstanties
• Actieve opvolging van wijzigingen in sociale wetgeving en deelname aan relevante opleidingen
• Uitvoering van diverse allround ondersteunende taken binnen de HRafdeling
• Fleet management: beheer van ongeveer 185 voertuigen, inclusief aankoop, onderhoud, verzekeringen en kostenopvolging, in contact met medewerkers en leveranciers. Voor de vrachtwagens zal je samenwerken met de Facility Manager.
• Rechtstreekse rapportering aan de CFO en/of CEO.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll en een grondige kennis van sociale wetgeving
• Affiniteit met boekhouding
• Sterke kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans
• Servicegerichte ingesteldheid en plezier in het fungeren als centraal aanspreekpunt
• Vermogen om duurzame en vertrouwensvolle relaties uit te bouwen op alle niveaus
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken
• Enthousiast, discreet en positieve ingesteldheid