HR-assistent

Om de groei van onze klant te ondersteunen, gaan we op zoek naar een HR & Office Assistant die structuur brengt en de HR- en officewerking mee ondersteunt.

De HR & Office Assistant is een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie.

In deze functie ondersteunt de medewerker de HR Manager en Senior Accountant en zorgt hij/zij voor een vlotte administratieve werking op vlak van HR, office en basis finance.

De rol bestaat uit drie grote luiken:

HR-ondersteuning

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Ondersteuning bij rekrutering, onboarding, opleidingen en personeelsplanning
• Inplannen en opvolgen van sollicitaties
• Beheer van de HR-mailbox en eerste aanspreekpunt voor medewerkers
• Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Ondersteuning van HR-projecten en interne processen

Finance-ondersteuning

• Maandelijkse facturatie
• Administratieve verwerking van bestelbonnen en inkomende facturen
• Opvolging van leveranciers, contracten en verzekeringen
• Administratie rond kmo-portefeuille, fleet en certificaten
• Beantwoorden van vragen rond facturatie

Office-ondersteuning

• Algemene administratieve ondersteuning van de kantoorwerking
• Documentbeheer en digitaal klassement
• Onthaal van bezoekers
• Organisatie van aankopen (kantoorbenodigdheden, werkkledij, …)
• Organisatie van teamevents en personeelsactiviteiten

Het profiel

• Bachelor in HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve HR- of officefunctie
• Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Proactief en hands-on ingesteld
• Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus)
• Basiskennis boekhouding is een plus

Het aanbod

• Voltijdse functie binnen een groeiende en stabiele organisatie
• Nauwe samenwerking met HR & Finance
• Ruimte voor initiatief, opleiding en verdere ontwikkeling
• Marktconform loon met extralegale voordelen
• Maaltijd- en ecocheques, CAO90-bonus
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Personeelskorting via de webshop
• Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk