Jij bent de eerste in lijn voor de inkomende telefonie en staat in voor het klantvriendelijk onthaal
Jij bent verantwoordelijk voor het economaat
Je organiseert en bereidt de interne vergaderingen voor en zorgt ervoor dat de vergaderzalen er altijd goed bijliggen
De interne postverwerking valt ook binnen jouw verantwoordelijkheden
Hiernaast neem jij ook volgende taken op jou: opstellen van wekelijkse taskflow rapporten, aanmaken van nieuwe klanten in ons ERP-systeem, volmachten aanvragen, ID-kaarten inscannen, …
Ten slotte bied je allround administratieve ondersteuning aan het volledige team zoals bv. bijhouden van de database, algemene administratie, verlofagenda up to date houden, scanopdrachten, indienen fiscale aangiftes…