Voltijds administratief medewerker Boetes/Facturatie

Voor één van onze klanten in Zaventem, een gerenommeerd bedrijf actief in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boetes.

Als Administratief Medewerker Boetes & Facturatie ben je verantwoordelijk voor de correcte opvolging van verkeersboetes en dossiers via gerechtsdeurwaarders, gecombineerd met ondersteuning bij de verwerking van facturen.

Je takenpakket omvat onder andere:

Boetes & gerechtsdeurwaarders

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende verkeersboetes
• Contact onderhouden met gerechtsdeurwaarders
• Correct registreren en actualiseren van dossiers in het systeem
• Waken over deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling
• Beantwoorden van vragen van klanten en interne collega's (telefonisch en via mail)

Ondersteuning facturatie

• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen
• Controleren van factuurgegevens op juistheid
• Voorbereiden van doorfacturaties (bijv. boetes, kosten, extra diensten)
• Ondersteunen van de boekhouding bij facturatiegerelateerde taken

De kern van jouw rol is het garanderen van een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve afhandeling.

Je werkt 40u/week van maandag tot en met vrijdag binnen de normale kantooruren, tussen 08h00 en 17h30 met een half uur middagpauze.

Wie willen we graag ontmoeten:

• Een digitale held(in). Je werkt vlot met digitale tools. Ook de MS Office omgeving (Outlook, Excel, Word) heeft voor jou geen geheimen meer
• Je bent professioneel nieuwsgierig en leert hierdoor snel bij
• Je kan vlot communiceren in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als telefonisch
• Jouw administratie is altijd in orde en je biedt met plezier ondersteuning aan het team en collega's
• Je werkt grondig en nauwkeurig en beschikt over een grote mate van zelforganisatie
• Je gaat gestructureerd, efficiënt en resultaatgericht te werk
• Je bent ambitieus, stressbestendig en denkt oplossingsgericht
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer en uitstraling van de organisatie
• Je kijkt uit naar een stabiele functie die je dagelijks voldoende variatie en uitdagingen biedt

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

• Een bedrijfswagen

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

1930 ZAVENTEM

Type: Full Time

Locatie: Vlaams-Brabant