administratief medewerker

maxius advocaten en bemiddelaarsis een gerenommeerde advocatenkantoor met momenteel 13 advocaten en een vestiging in Leuven (Heverlee), Ambachtenlaan 6.

Ter versterking van ons kantoor zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Wij bieden een gevarieerd takenpakket met voornamelijk administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.

Functieomschrijving

• Opvolgen van telefoongesprekken en professioneel onthaal van bezoekers
• Uitschrijven van dictaten
• Opvolgen van briefwisseling en e-mails
• Agendabeheer en dossierbeheer (aanmaken van dossiers en beheer van de dossierdatabase)
• Scannen, kopiëren, klasseren en archiveren (papier/elektronisch)
• Organisatorische ondersteuning van het kantoor

Profiel

• Nederlandstalig, met kennis van Frans en Engels
• Grondige kennis van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel), kennis van ICT is een pluspunt
• Nauwkeurig en gestructureerd
• In staat om zelfstandig te werken, met oog voor het team
• Organisatorisch sterk, met het vermogen prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
• Discreet, beleefd, dynamisch en flexibel
• Contactvaardig
• Ervaring in een administratieve functie binnen de juridische wereld is een pluspunt
• Minimaal in het bezit van een professioneel bachelordiploma

Aanbod

maxius biedt een gevarieerde voltijdse functie in een professionele, boeiende en aangename werkomgeving, met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief via e-mail naar

Contactpersoon: mevrouw Kristin Stas