Deeltijds (35u) receptionist(e)

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, een gerenommeerd bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen – in het Nederlands, Frans en Engels
• Beheer van inkomende en uitgaande post – briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen – doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
• Badges aanmaken
• Lunches coördineren met de dienst catering
• Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
• Reserveren van taxi's
• Beheer economaat: voorraad bijhouden & tijdig bestellingen uitvoeren
• Algemene administratieve ondersteuning bieden

Je werkt 35u/week, van maandag tot en met vrijdag, van 09h tot 17h met 1h lunchbreak.

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

1831 DIEGEM

Type: Part Time

Locatie: Vlaams-Brabant