Medewerker Aankoop

Als toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België, behoren we tot de top 5 van België. We bieden innovatieve oplossingen op maat voor KMO's in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen streven we naar maximale efficiëntie en veiligheid voor onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken

Als medewerker aankoop en administratie speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkooporders, het onderhouden van contacten met leveranciers en het bijhouden van administratieve gegevens. Jouw werk zorgt ervoor dat onze organisatie soepel en efficiënt functioneert, wat bijdraagt aan onze algehele bedrijfsdoelstellingen.

• Beheer van inkoopprocessen:
• Zorgvuldig opstellen en versturen van orders naar leverancier.
• Monitoren van voorraadniveaus en tijdig bijbestellen om tekorten te voorkomen.
• Levering van goederen ontvangen, controleren en bijhorende documenten controleren. (Proces kort opvolgen bij leveranciers zodat de doorlooptijd van aanvraag tot levering zo kort mogelijk is)

• Magazijn op orde houden.

• Administratieve ondersteuning:

• Bijhouden en archiveren van inkoopdocumenten, facturen en contracten.

• Nauwkeurig invoeren van gegevens in onze interne systemen.

• Communicatie en coördinatie:

• Samenwerken met verschillende afdelingen om inkoopbehoeften en -voortgang te bespreken.
• Beantwoorden van vragen van interne klanten en leveranciers met betrekking tot inkooporders en leveringen.
• Oplossen van eventuele problemen met leveringen, zoals vertragingen of kwaliteitsissues.

• Opleiding
• Een diploma in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, logistiek of administratie.
• Ervaring
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie heeft onze voorkeur, maar is niet noodzakelijk.
• Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software.
• Vaardigheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en deadlines te beheren.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor effectieve interactie met leveranciers en interne teams.
• Nauwkeurig werken is van enorm belang omdat je het startpunt bent van een interne kettingreactie naar verschillende afdelingen.
• Vermogen om gegevens te analyseren.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring met Engels en Frans in een pluspunt.

• Vouchers: Maaltijd- en ecocheques
• Verzekeringen: hospitalisatieverzekering DKV
• Onkostenvergoeding
• Uitrusting: je ontvangt een laptop en gsmabonnement
• Verlof: 22 dagen + 1 dag anciënniteitsverlof per 5 jaar
• Mogelijkheid tot volgen van opleidingen op maat om te kunnen groeien

Voornaam

Naam

E-mail

Telefoon

Jouw bericht

Ik ga akkoord met het Privacybeleid en Cookiebeleid van On IT*

Upload je CV

Versturen