Operation & Administration Manager
Solliciteren
Plaats
Duffel2570
Antwerpen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-18Online to:
2026-04-19EUR 15.00 HOUR
Operation & Administration Manager
- Electro Zwijsen
- Antwerpen
- 1 dag geleden
Profiel
Als Business Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel en strategisch beheer van de volgende domeinen: financiën, bedrijfsadministratie (inclusief juridische en verzekeringsaspecten), aankoop en human resources.
Daarnaast Behoren Ook De Volgende Taken Tot Je Verantwoordelijkheden
Samen met de teams de interne processen analyseren en optimaliseren, waarbij de rol van spilfiguur wordt vervuld.
Ondersteuning bieden aan de organisatie om efficiënter, complianter en kostenbewust te opereren.
Rapporteren aan de CEO en nauw samenwerken met andere afdelingen om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren.
Een team van 3 personen aansturen: de Finance manager, de HR-verantwoordelijke en de verantwoordelijke Aankoop.
Functieomschrijving
Kernverantwoordelijkheden
Financieel Beheer
Samen Met Het Finance Team Ben Jij Verantwoordelijk Voor
Opstellen en opvolgen van budgetten en financiële prognoses.
Analyse en rapportage van financiële resultaten (P&L, balans, cashflow).
Beheren van betalingen, facturatie en debiteurenbeheer.
Optimaliseren van kostenstructuren en bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie.
Administratie, Legal en Verzekeringen Voor het administratieve en juridische luik draag je zelf de eindverantwoordelijkheid, zonder ondersteuning van een specifiek team:
Waarborgen van een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
Beheer van juridische zaken zoals contracten, overeenkomsten en compliance.
Opvolgen en beheren van verzekeringspolissen en schadeclaims.
Up-to-date houden van kennis over relevante wet- en regelgeving en deze toepassen op bedrijfsactiviteiten.
Aankoop In samenwerking met de aankoopmanager speel je een ondersteunende rol bij:
Uitwerken en implementeren van een strategisch aankoopbeleid.
Onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van contracten tegen de beste voorwaarden.
Opvolgen van voorraadbeheer en zorgen voor tijdige levering van goederen en diensten.
Evalueren van leveranciersprestaties en zoeken naar kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringen.
Human Resources
Samen Met Het HR-team Fungeer Je Als Sparringpartner Voor
Ontwikkelen en implementeren van een inclusief HR-beleid dat de volledige
employee life cycle behelst
Beheren van payroll, compensaties en voordelen, in constructieve
samenwerking met de externe partners.
Toezicht houden op arbeidsrechtelijke kwesties en personeelsdossiers.
Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en medewerkersbetrokkenheid.
Vaardigheden en Competenties
Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
Ervaring met het beheren van complexe administratieve processen.
Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en probleemoplossend vermogen.
Grondige kennis van financiële principes, HR-beleid en juridische kaders.
Leiderschapskwaliteiten met het vermogen om teams te motiveren en tecoachen en begeleiden door veranderingstrajecten.
Zeer sterke communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk.
Een administratieve duizendpoot die orde kan brengen in de chaos, efficiëntie kan brengen door dingen in vraag te stellen en veranderingen kan implementeren.
Extra info
We zoeken iemand met een denkniveau op master-niveau, bij voorkeur met een eerste werkervaring – idealiter in een consultancy-rol.
Je bent leergierig, hebt interesse in verschillende domeinen en beschikt over een generalistische opleiding (zoals TEW of gelijkaardig).
Ons aanbod
Een boeiende en afwisselende functie met eindverantwoordelijkheid
Open cultuur en ruimte voor initiatieven van al de medewerkers
Aansturen van een gemotiveerd en gespecialiseerd team
Teamwork en zelfstandigheid
Competitief salaris met pakket van extralegale voordelen
Groei met ons mee
Electro Zwijsen geeft je de kans om je talenten te ontwikkelen in een stimulerende en vooruitstrevende omgeving.
Klinkt dat als iets voor jou? Stuur ons dan vandaag nog je sollicitatie
Als Business Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel en strategisch beheer van de volgende domeinen: financiën, bedrijfsadministratie (inclusief juridische en verzekeringsaspecten), aankoop en human resources.
Daarnaast Behoren Ook De Volgende Taken Tot Je Verantwoordelijkheden
Samen met de teams de interne processen analyseren en optimaliseren, waarbij de rol van spilfiguur wordt vervuld.
Ondersteuning bieden aan de organisatie om efficiënter, complianter en kostenbewust te opereren.
Rapporteren aan de CEO en nauw samenwerken met andere afdelingen om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren.
Een team van 3 personen aansturen: de Finance manager, de HR-verantwoordelijke en de verantwoordelijke Aankoop.
Functieomschrijving
Kernverantwoordelijkheden
Financieel Beheer
Samen Met Het Finance Team Ben Jij Verantwoordelijk Voor
Opstellen en opvolgen van budgetten en financiële prognoses.
Analyse en rapportage van financiële resultaten (P&L, balans, cashflow).
Beheren van betalingen, facturatie en debiteurenbeheer.
Optimaliseren van kostenstructuren en bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie.
Administratie, Legal en Verzekeringen Voor het administratieve en juridische luik draag je zelf de eindverantwoordelijkheid, zonder ondersteuning van een specifiek team:
Waarborgen van een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
Beheer van juridische zaken zoals contracten, overeenkomsten en compliance.
Opvolgen en beheren van verzekeringspolissen en schadeclaims.
Up-to-date houden van kennis over relevante wet- en regelgeving en deze toepassen op bedrijfsactiviteiten.
Aankoop In samenwerking met de aankoopmanager speel je een ondersteunende rol bij:
Uitwerken en implementeren van een strategisch aankoopbeleid.
Onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van contracten tegen de beste voorwaarden.
Opvolgen van voorraadbeheer en zorgen voor tijdige levering van goederen en diensten.
Evalueren van leveranciersprestaties en zoeken naar kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringen.
Human Resources
Samen Met Het HR-team Fungeer Je Als Sparringpartner Voor
Ontwikkelen en implementeren van een inclusief HR-beleid dat de volledige
employee life cycle behelst
Beheren van payroll, compensaties en voordelen, in constructieve
samenwerking met de externe partners.
Toezicht houden op arbeidsrechtelijke kwesties en personeelsdossiers.
Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en medewerkersbetrokkenheid.
Vaardigheden en Competenties
Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
Ervaring met het beheren van complexe administratieve processen.
Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en probleemoplossend vermogen.
Grondige kennis van financiële principes, HR-beleid en juridische kaders.
Leiderschapskwaliteiten met het vermogen om teams te motiveren en tecoachen en begeleiden door veranderingstrajecten.
Zeer sterke communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk.
Een administratieve duizendpoot die orde kan brengen in de chaos, efficiëntie kan brengen door dingen in vraag te stellen en veranderingen kan implementeren.
Extra info
We zoeken iemand met een denkniveau op master-niveau, bij voorkeur met een eerste werkervaring – idealiter in een consultancy-rol.
Je bent leergierig, hebt interesse in verschillende domeinen en beschikt over een generalistische opleiding (zoals TEW of gelijkaardig).
Ons aanbod
Een boeiende en afwisselende functie met eindverantwoordelijkheid
Open cultuur en ruimte voor initiatieven van al de medewerkers
Aansturen van een gemotiveerd en gespecialiseerd team
Teamwork en zelfstandigheid
Competitief salaris met pakket van extralegale voordelen
Groei met ons mee
Electro Zwijsen geeft je de kans om je talenten te ontwikkelen in een stimulerende en vooruitstrevende omgeving.
Klinkt dat als iets voor jou? Stuur ons dan vandaag nog je sollicitatie
Meer banen van je zoekopdracht
Mécanicien monteur mécanique
- Andenne
- 20 februari 2026
Opérateur en micro-soudure
- Herstal
- 20 februari 2026
Quality Consultant | vast contract | regio Oost-Vlaanderen | bedrijfswagen
- Ghent
- 09 februari 2026
Assistent teamleader magazijn | 2 ploegenstelsel | Voedingsbedrijf Brugge
- Oostende
- 09 februari 2026
Planner | Zeebrugge | Vast contract
- Stambruges
- 09 februari 2026
Recruitment consultant | Ninove-Aalst | bedrijfswagen
- Ninove
- 09 februari 2026
HR Medewerker | Roeselare
- Roeselare
- 09 februari 2026
Medewerker Magazijn | voltijds | Waregem
- Waregem
- 09 februari 2026
Chauffeur C|Magazijnmedewerker|Deerlijk
- Deerlijk
- 09 februari 2026
Payroll officer | Nederlands |
- Mollem
- 09 februari 2026
Bijverdienste Magazijnier | Zulte | Avond 17-21u
- Zulte
- 09 februari 2026
Soudeur TIG | region Comines
- Komen-Waasten
- 09 februari 2026
Chauffeur C | Eke | Ruimdienst
- Nazareth
- 09 februari 2026