Eventcoördinator in

Voor de praktische organisatie van onze events zoeken we een eventcoördinator die de touwtjes strak in handen neemt vanaf bevestiging tot uitvoering.

Jouw opdracht

Als eventcoördinator werk je mee aan de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen op het domein. Je vertaalt aanvragen naar offertes en combineert planning, operationele coördinatie en hospitality met een sterk gevoel voor sfeer en beleving.

Wat je doet

• Je plant en coördineert verschillende soorten events: van farm days tot teambuildings, thema-avonden en privéfeesten
• Je vertaalt ideeën naar draaiboeken en checklists, en houdt overzicht over timings, leveranciers, decor en personeel
• Je bent aanspreekpunt voor je klanten: je beantwoordt hun vragen via mail, telefoon, … Ook op de dag zelf ben je er voor hen: je verwelkomt ze, begeleidt het team, bewaakt het verloop en stuurt bij waar nodig
• Je denkt proactief mee over hoe de beleving voor de bezoeker nog beter kan
• Je zorgt mee voor een verzorgde aankleding van het domein en stemt decor, licht en sfeer af op het type event
• Je brieft medewerkers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren
• Je overlegt regelmatig met de eigenaars over de planning, doelstellingen en afstemming met andere activiteiten op de boerderij

Wie jij bent

• Je hebt ervaring als eventmanager of coördinator, idealiter in hospitality, toerisme, horeca of recreatie
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, en je houdt ervan je administratie en documenten perfect op orde te hebben
• Je houdt van hands-on meewerken tijdens events en springt bij waar nodig
• Je bent klantgericht, gastvrij en communiceert vlot met diverse doelgroepen
• Je voelt je thuis op een plek waar buitenleven, creativiteit en improvisatie samenkomen
• Je bent flexibel en beschikbaar in de lente en zomer, voornamelijk tijdens het weekend

Wat wij bieden

• Een inspirerende werkplek op een unieke boerderij in volle ontwikkeling
• De kans om projecten mee vorm te geven en creatieve ideeën te realiseren
• Een sterk gevarieerd takenpakket met veel autonomie en afwisseling
• Een samenwerking met een klein en gedreven team waar vertrouwen en samenwerking centraal staan

Zin om deel uit te maken van ons team?

Stuur je CV en een korte motivatie naar We kijken uit naar jouw voorstel

Over Maïsterplan

Maïsterplan is een plek waar natuur, beleving en gastvrijheid samenkomen. We zijn een biologische eventboerderij in Damme, met een maïsdoolhof, glamping, themadiners, farm days, privé- en bedrijfsevents. Alles draait hier om sfeer, mensen verbinden en buitengewone momenten creëren.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Freelance

Loon: Vanaf €2.500,00 per maand

Werklocatie: Fysiek