Administratief Bediende

Administratief Bediende bij Alfa Line in Beerse

Jouw functie

Als Administratief Bediende ben je een centrale schakel binnen Alfa Line. Je zorgt ervoor dat de administratie op wieltjes loopt en ondersteunt zowel de zaakvoerders als de collega’s op kantoor en op de baan.

Concreet behoren volgende taken tot jouw pakket:

Mailboxbeheer:

• Opvolgen van de algemene mailbox
• Binnenkomende berichten sorteren en doorspelen naar de juiste collega
• Eenvoudige vragen zelf beantwoorden

Telefonie & klantencontact:

• Ontvangen en doorverbinden van telefoons
• Klanten te woord staan op een vriendelijke, professionele manier
• Basisinformatie geven over onze diensten en projecten

Offertes & dossiers:

• Offertes opmaken aan de hand van aangeleverde plannen en informatie
• Gegevens controleren en aanvullen waar nodig
• Offertes versturen en opvolgen

Planning & ondersteuning uitvoering:

• Mee de planning van de werven en ploegen opvolgen
• Aanpassingen of wijzigingen inplannen en communiceren
• Contact houden met klanten bij wijzigingen in planning

Algemene administratie:

• Dossiers aanvullen en archiveren
• Documenten voorbereiden voor werven en arbeiders
• Ondersteuning bieden bij andere administratieve taken waar nodig

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt een commerciële flair en denkt graag mee met de klant.
• Je bent vlot in het Nederlands en hebt een goede basis van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office en leert snel bij met andere administratieve software.
• Je hebt een proactieve werkhouding en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Ervaring in een soortgelijke functie of binnen de bouwsector is een plus, maar geen must.

Over Alfa Line

Alfa Line is gespecialiseerd in wegmarkeringen en signalisatie. Vanuit Beerse ondersteunen we onze klanten met duidelijke, veilige en duurzame markeringen. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief bediende die houdt van structuur, klantencontact en mee wil draaien in een toffe KMO.

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie in een groeiend, stabiel bedrijf.
• Een aangename werksfeer in een kleine, hechte KMO met korte communicatielijnen.
• De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan het dagelijkse verloop van onze projecten.
• Een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
• Een verloning in lijn met jouw ervaring en competenties.
• Vakanties volgens de bouwkalender van de Kempen , aangevuld met enkele vrij te kiezen dagen .

Interesse?

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!