Fleet coordinator

Bedrijf

Begin 2023 bundelden VSE, Yvan Paque en de afdeling Infrastructuur van Collignon hun krachten oner een gemeenschappelijke noemer: Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Ook Luxtechnologie en Luxys hebben zicht bij de divisie aangesloten.

De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit.

Wat je doet

In het kader van onze verdere groei zoekt onze divisie Infra een Fleet Coordinator ter versterking van het team.

Je rapporteert aan de Fleet & Logistics Director en bent verantwoordelijk voor het operationeel en administratief beheer van onze voertuigenvloot en technisch materieel over meerdere vestigingen in Vlaanderen.

Jouw verantwoordelijkheden :

Beheer van vloot en technisch materieel

• Preventief en curatief beheer van voertuigen, bestelwagens, vrachtwagens, machines en zwaar materieel.
• Organisatie en opvolging van onderhoud, herstellingen en periodieke keuringen.
• Optimalisatie en controle van onderdelen- en materiaalvoorraden.

Administratief vlootbeheer

• Planning en coördinatie van onderhoud en technische controles.
• Analyse en goedkeuring van herstellingsbestekken.
• Controle en validatie van facturen.
• Aangifte en opvolging van schadegevallen.
• Beheer van verzekeringen en brandstof-/laadkaarten.

Logistieke coördinatie

• Opvolging van planningen, bestellingen en leveringstermijnen.
• Planning en aansturing van de mecanicien.
• Ondersteuning van interne stakeholders met praktisch en technisch advies.
• Actief leveranciersbeheer en onderhandelingen met garages en technische partners.
• Regelmatige verplaatsingen tussen onze verschillende sites in Vlaanderen.

Wie je bent

• Bachelor (technisch/logistiek) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een technisch-administratieve rol binnen vloot- of materieelbeheer.
• Sterke kennis van voertuigen, vrachtwagens en/of machines.
• Affiniteit met mechanica.
• Uitstekende kennis Nederlands; Frans is een plus.
• Zeer goede kennis van MS Office (Excel) en ervaring met ERP.
• Organisatorisch sterk, pragmatisch, nauwkeurig en besluitvaardig.
• Klantgericht en communicatief sterk binnen een multivestigingscontext.

Wat we bieden

• Een verantwoordelijke en impactvolle rol binnen een groeiende Infra-divisie.
• Autonomie binnen een professionele en resultaatgerichte omgeving.
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Stabiliteit en langetermijnperspectief binnen een sterke groep.

Contact