Facility Procurement Officer

Bedrijf

Als Facility Procurement Officer kom je terecht op de dienst aankoop en logistiek van Cepa. Cepa is de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen – een serieuze titel, maar achter die naam schuilt een organisatie met een groot hart voor de haven en haar mensen.

Wij zijn de werkgeversorganisatie van zo'n 125 Antwerpse havenbedrijven die werk geven aan zo'n 9.500 havenarbeiders. We vertegenwoordigen de werkgevers in het sociaal overleg en behartigen hun belangen in de Antwerpse haven – een van Europa's grootste havens. Maar dat is lang niet alles.

We organiseren ook alle havenarbeid van A tot Z: van personeelsbeheer en veiligheid tot uitrusting, medische hulpverlening en opleidingen. Dat alles doen we samen met onze 200 collega's, verspreid over verschillende locaties in de haven en op het Eilandje in Antwerpen.

Als één groot team zorgen we ervoor dat alle havenarbeiders elke dag veilig en goed voorbereid aan de slag kunnen bij hun werkgevers.

Zo houden we onze haven menselijk, toekomstgericht en innovatief.

Ga jij met ons in zee?

Functiebeschrijving

Heb je interesse in een uitdaging waar je zowel jouw administratieve als uitvoerende skills kan toepassen? Je werkt graag in team, maar kan ook je eigen takenpakket zelfstandig beheren? Lees dan zeker verder want wij zoeken een nieuwe collega

Jouw takenpakket

• Je beheert en volgt aankoopdossiers administratief op van A tot Z.
• Je vraagt offertes op, ontvangt ze, klasseert ze en vergelijkt ze zorgvuldig.
• Je bereidt onderhandelingsdossiers en beslissingsdocumenten voor.
• Je zorgt voor een correcte contractadministratie: opvolging van looptijden, SLA's, KPI's, indexaties en verlengingen.
• Je registreert bestelaanvragen nauwkeurig en volgt facturatie op in samenwerking met Finance.
• Je houdt interne databanken en FMIS-systemen up-to-date.
• Je analyseert en vergelijkt offertes in duidelijke, gestructureerde formats.
• Je ondersteunt het onderhandelingsproces met nauwkeurige documentatie en een goede voorbereiding.
• Je volgt leveranciersprestaties op en behandelt meldingen rond dienstverlening.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie van aankoopprocessen en contractbeheer.

Profiel

• Je hebt ervaring met aankoopprocessen, contractbeheer of leveranciersbeheer (ervaring in een facilitaire omgeving is een plus).
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij administratieve opvolging.
• Je bent communicatief sterk en kan vlot samenwerken met interne en externe partners.
• Je hebt een analytische ingesteldheid en kan offertes goed interpreteren.
• Je bent vertrouwd met MS Office en bij voorkeur ook met ERP- of FMIS-systemen.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; Engels is een troef.

Wij bieden

• Naast een loon dat met jou meegroeit, krijg je bij ons tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Om je loonpakket volledig op jouw maat af te stemmen hebben we ook een cafetariaplan. Hierin kan je een stuk van je eindejaarspremie en bonus omzetten in andere leuke voordelen.
  We vertellen je hier graag meer over tijdens je sollicitatiegesprek.
• We moedigen je tijdens je loopbaan aan om jezelf verder te ontplooien als persoon én als professional. Je kan verschillende opleidingen en workshops volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
• Bij Cepa ontvangen we je met open armen – nog voor je gestart bent Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding waarbij we je uitstekend begeleiden vanaf dat je je contract ondertekent tot je enkele maanden in dienst bent.
• En de collegialiteit blijft groot Via CepaConnect zetten we allerlei initiatieven op poten om onze collega's te verbinden en te zorgen voor hun welzijn.
• Een goeie work-life balance vinden we erg belangrijk. Voor heel wat jobs kunnen we afspraken maken rond thuiswerk, flexibele uren … Meer ontdek je tijdens ons gesprek.

Wens je meer te weten over onze activiteiten, surf gerust naar

Je start op basis van een interimcontract.

Werk jij mee aan een veilige en drugsvrije haven? Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.

Contact

Stuur je CV door via de knop onderaan deze pagina (\"Klik hier om te solliciteren\").