Je vraagt vergunningen aan voor projecten in Brussel (Osiris) en Vlaanderen (GIPOD)
Daarnaast maak je facturen op voor verschillende projecten en afdelingen (dit vormt het grootste deel van je takenpakket)
Je maakt bestellingen en purchase orders (PO’s) op ter ondersteuning van meerdere projectverantwoordelijken
Ook vraag je toegangsbadges aan voor Brussels Airport voor medewerkers die op deze projecten actief zijn
Je staat in voor de opvolging van de post
Tot slot verzorg je de bestellingen van kantoor - en verbruiksmateriaal Wie zoeken we?
Je beschikt over een goede kennis van MS Office en hebt affiniteit met ERP -systemen
Tevens heb je ervaring met facturatie , idealiter binnen een bouw- of technische omgeving
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Uiteraard ben je administratief zeer sterk
Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Tot slot spreek je zeer goed Nederlands , kennis Frans is een pluspunt
Wat bieden we?
~ Een marktconforme verloning o.b.v. jouw achtergrond
~ Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week
~ Groepsverzekering
~ Hospitalisatieverzekering
~ Ecocheques t.w.v. €250
~ Laptop
~ GSM
~ Mogelijkheid tot fietsleasing
~12 ADV dagen die jij inzet zoals het voor jou past
~ Bouwverlof
~ Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
~ Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
~ Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
~ Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…
Interesse om aan de slag te gaan als Project Administrator? Wacht dan niet en solliciteer op deze uitdagende functie!