Teamcoördinator studentenadministratie – 100
Solliciteren
Plaats
Antwerpen2000
Antwerpen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-14Online to:
2026-04-15EUR 20.00 HOUR
Teamcoördinator studentenadministratie – 100
- AP Hogeschool Antwerpen
- Antwerpen
- 2 dagen geleden
Taakomschrijving
Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Onderwijs- en studentenadministratie en in nauw overleg met de adviseurs van de dienst, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een team van een 20- tal medewerkers die betrokken zijn bij de studentenadministratie van onze professionele bacheloropleidingen en graduaatsopleidingen.
Als coachende leidinggevende creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en hun talenten optimaal inzetten. Je bent een sterke people manager met aandacht voor zowel resultaten als welzijn.
Je Staat Onder Andere In Voor
Je begeleidt en coacht een team van medewerkers in nauwe samenwerking met de administratieve teamcoördinatoren. Daarbij heb je oog voor zowel efficiëntie als het welzijn en de tevredenheid binnen het team.
Je voert individuele functioneringsgesprekken en stimuleert de professionele ontwikkeling van je medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor de implementatie, opvolging en bijsturing van de operationele planning van de dienst. Hierbij bewaak je het overzicht over vakantieaanvragen en andere afwezigheden.
Je stuurt je team aan op basis van duidelijke afspraken en doet dit op een motiverende en enthousiasmerende manier.
Je coördineert de aanvragen en de planning van jobstudenten tijdens piekperiodes.
Je beantwoordt vragen van en verleent advies aan het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie.
Je bent lid van de staf van de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie en draagt actief bij aan het uittekenen en realiseren van het operationeel beleid van de dienst als geheel. Een vlotte, constructieve en loyale samenwerking met andere diensten en collega's binnen het Student Center is daarbij vanzelfsprekend.
Profiel
Je hebt bij voorkeur minimum vijf jaar relevante leidinggevende ervaring binnen een administratieve, dienstverlenende of onderwijsgerelateerde context.
Je werkt oplossingsgericht en behoudt vlot het overzicht, ook tijdens piekperiodes.
Je hebt affiniteit met onderwijs, studentenwerking en/of administratieve processen.
Je kan je uitstekend uitdrukken. Dankzij je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden wordt je boodschap helder en doeltreffend overgebracht.
Je stuurt medewerkers aan op een open en enthousiasmerende manier en weet mensen mee te nemen in gezamenlijke doelstellingen.
Als organisatorische duizendpoot blijf je rustig in uiteenlopende omstandigheden. Je kan zeer goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen waar nodig.
Je beschikt over de nodige flexibiliteit en hebt de capaciteit om snel en adequaat in te spelen op onvoorziene omstandigheden.
Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.
een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
45 vakantiedagen
flexibele werktijden en de mogelijkheid om telewerk te bespreken i.f.v. de noden van de dienst
gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
talrijke kortingen met je lerarenkaart en via
een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf
Toelatingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met kan je uitsluitend via kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
solliciteer hier
Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Onderwijs- en studentenadministratie en in nauw overleg met de adviseurs van de dienst, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een team van een 20- tal medewerkers die betrokken zijn bij de studentenadministratie van onze professionele bacheloropleidingen en graduaatsopleidingen.
Als coachende leidinggevende creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en hun talenten optimaal inzetten. Je bent een sterke people manager met aandacht voor zowel resultaten als welzijn.
Je Staat Onder Andere In Voor
Je begeleidt en coacht een team van medewerkers in nauwe samenwerking met de administratieve teamcoördinatoren. Daarbij heb je oog voor zowel efficiëntie als het welzijn en de tevredenheid binnen het team.
Je voert individuele functioneringsgesprekken en stimuleert de professionele ontwikkeling van je medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor de implementatie, opvolging en bijsturing van de operationele planning van de dienst. Hierbij bewaak je het overzicht over vakantieaanvragen en andere afwezigheden.
Je stuurt je team aan op basis van duidelijke afspraken en doet dit op een motiverende en enthousiasmerende manier.
Je coördineert de aanvragen en de planning van jobstudenten tijdens piekperiodes.
Je beantwoordt vragen van en verleent advies aan het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie.
Je bent lid van de staf van de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie en draagt actief bij aan het uittekenen en realiseren van het operationeel beleid van de dienst als geheel. Een vlotte, constructieve en loyale samenwerking met andere diensten en collega's binnen het Student Center is daarbij vanzelfsprekend.
Profiel
Je hebt bij voorkeur minimum vijf jaar relevante leidinggevende ervaring binnen een administratieve, dienstverlenende of onderwijsgerelateerde context.
Je werkt oplossingsgericht en behoudt vlot het overzicht, ook tijdens piekperiodes.
Je hebt affiniteit met onderwijs, studentenwerking en/of administratieve processen.
Je kan je uitstekend uitdrukken. Dankzij je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden wordt je boodschap helder en doeltreffend overgebracht.
Je stuurt medewerkers aan op een open en enthousiasmerende manier en weet mensen mee te nemen in gezamenlijke doelstellingen.
Als organisatorische duizendpoot blijf je rustig in uiteenlopende omstandigheden. Je kan zeer goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen waar nodig.
Je beschikt over de nodige flexibiliteit en hebt de capaciteit om snel en adequaat in te spelen op onvoorziene omstandigheden.
Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.
een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
45 vakantiedagen
flexibele werktijden en de mogelijkheid om telewerk te bespreken i.f.v. de noden van de dienst
gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
talrijke kortingen met je lerarenkaart en via
een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf
Toelatingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met kan je uitsluitend via kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
solliciteer hier
Meer banen van je zoekopdracht
Vrachtwagetechnieker optie vast!
- Ertvelde
- 16 februari 2026
Productie Supervisor
- Zoersel
- 16 februari 2026
Project Consultant
- Aarschot
- 16 februari 2026
Wikkelaar Elektrische Spoelen
- Schoten
- 16 februari 2026
Zemst ZEB - stockverantwoordelijke
- Zemst
- 16 februari 2026
ZEB Jabbeke Senior Sales Advisor
- Jabbeke
- 16 februari 2026
Technisch Verkoopmedewerker
- Affligem
- 16 februari 2026
QHSE-manager
- Waregem
- 16 februari 2026
Meet-en regeltechnieker
- Vilvoorde
- 16 februari 2026
Planner - shiften
- Rumst
- 16 februari 2026
Bandenmonteur
- Roeselare
- 16 februari 2026
Payroll Officer
- Antwerpen
- 16 februari 2026
Productiemedewerker metaal
- Kampenhout
- 16 februari 2026