Sales Administration Officer

Weet jij van aanpakken? Bijt je je vast in het correct afhandelen van administratieve dossiers en schrik je niet terug van veel sociaal contact? Heb je een open geest en komt iedereen bij jou aankloppen voor een perfecte opvolging? Dan kan jij misschien wel de nieuwe collega zijn om als administratieve duizendpoot ons team te vervoegen.

Wat kan je verwachten?

• Je krijgt een aantal vaste verkopers toegewezen en vormt hiermee een sterke tandem.
• Je ondersteunt hen met de administratieve opvolging van sales dossiers en zorgt voor een correcte input van ieder order.
• Je geeft ondersteuning bij het opmaken van offertes, contracten,...
• Je zorgt voor een clean dossier en staat in voor de correcte archivering van de nodige documenten in Docuware.
• Je volgt jouw dossiers intern op en extern kan je de klant te woord staan bij diverse vragen.

Wie zoeken wij?

• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent leergierig en kan autonoom aan de slag gaan.
• Je bent open en sociaal, contact met de klant en jouw collega sales schrikt jou absoluut niet af.
• Je draagt zorg voor jouw collega en doet er alles aan om hen zoveel mogelijk te helpen en ondersteunen.
• Je gaat nauwkeurig te werk en haalt voldoening uit een administratief perfect afgeleverd dossier.

Wat heeft Ricoh jou te bieden?

Bij Ricoh maak je deel uit van een internationale onderneming actief in meer dan 200 landen, bekend om haar technologische expertise, klantgerichtheid en duurzame innovatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar initiatief en professionele groei worden aangemoedigd.

• Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering enz.
• Een flexibele werkomgeving, met aangepaste werkuren en twee thuiswerkdagen per week voor een betere work-life balance.
• Een professionele en gezellige sfeer, met originele interne initiatieven – zoals Happy Hours, afterworks, een teambuildingdag in Pairi Daiza om successen samen te vieren.

FR

Vous savez prendre les choses en main ? Vous vous engagez à traiter correctement les dossiers administratifs et vous n'avez pas peur des contacts sociaux ? Vous avez l'esprit ouvert et tout le monde s'adresse à vous pour un suivi parfait ? Dans ce cas, vous êtes peut-être le nouveau collègue qui rejoindra notre équipe de vente en tant qu'agent administratif polyvalent.

À quoi pouvez-vous vous attendre ?

• Vous êtes affecté à un certain nombre de vendeurs permanents et formez avec eux un tandem solide.
• Vous les assistez dans le suivi administratif des dossiers de vente et veillez à l'encodage correct de chaque commande.
• Vous les aidez à rédiger des offres, des contrats, etc.
• Vous veillez à ce que le dossier soit en ordre et vous êtes responsable de l'archivage correct des documents nécessaires dans Docuware.
• Vous assurez le suivi de vos dossiers en interne et, en externe, vous pouvez répondre aux questions des clients.

Qui recherchons-nous ?

• Vous êtes néerlandophone et avez une bonne connaissance du français et de l'anglais.
• Vous êtes désireux d'apprendre et pouvez travailler de manière autonome.
• Vous êtes ouvert et sociable ; le contact avec le client et votre collègue vendeur ne vous rebute pas.
• Vous prenez soin de vos collègues et faites tout pour les aider et les soutenir autant que possible.
• Vous travaillez avec précision et vous êtes satisfait d'un dossier administratif parfaitement livré.

Qu'est-ce que Ricoh a à offrir ?
Chez Ricoh, vous intégrez une entreprise internationale présente dans 200 pays, reconnue pour son expertise technologique, son sens du service et son engagement envers l'innovation durable. Vous évoluez dans un environnement dynamique, où l'initiative personnelle et le développement professionnel sont encouragés.

• Un package salarial compétitif, complété par des avantages extralégaux attractifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, etc.
• Un cadre de travail flexible, avec des horaires adaptés et deux jours de télétravail par semaine pour une meilleure work-life balance.
• Une ambiance à la fois professionnelle et conviviale, ponctuée par des initiatives internes comme des Happy Hours, des afterworks ou une journée à Pairi Daiza, pour renforcer les liens et célébrer les succès.