HR-medewerker - 50 - onbepaalde duur

Ruyskensveld vzw is een organisatie voor bijzondere jeugdzorg die op maat zorg biedt aan gezinnen, kinderen en jongeren in diverse levensdomeinen. We bieden een ondersteunend en vernieuwend zorgaanbod, gericht op verandering en het versterken van mensen. Open dialoog, verbondenheid, respect voor eigenheid en inspraak staan centraal. Onze christelijk-filosofische traditie dient hierbij als inspiratie en toetssteen.

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een hart voor mensen en cijfers, die moeiteloos het overzicht bewaart in periodes van tijdsdruk?

Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken om samen met ons het kloppend hart van de personeels- en loonadministratie van Ruyskensveld vzw te versterken.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van onze organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, gevoel voor deadlines en sterk time management kunnen onze medewerkers rekenen op een correcte, tijdige en transparante administratie.

Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse payroll, inclusief vakantiegeldberekeningen en eindejaarsverrichtingen, met respect voor strikte deadlines.

Opvolgen van administratieve dossiers rond hospitalisatieverzekering, mutualiteiten, arbeidsongevallen, tijdskredieten, enz.

Beheren van personeelsdossiers (contracten, attesten, opleidingen, …) gedurende de volledige loopbaan van medewerkers.

Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof en sociale voordelen.

Rapporteren van personeels- en loongegevens aan de HR-verantwoordelijke en directie.

Meedenken over optimalisatie en digitalisatie van administratieve processen.

Back-up vormen voor het telefonisch onthaal.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende job in een zorgende en groeiende organisatie
• Een unieke kans op het verder uitbouwen van ervaring en competentie
• Je wordt betaald volgens barema a2 - PC 319.01, relevante anciënniteit nemen we graag over
• Onze campus in Erembodegem is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.

Welk vervoermiddel je ook gebruikt, wij vergoeden het woon-werkverkeer

• Mogelijkheid om voordelig aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering van DKV
• Kortingen bij tal van winkels of evenementen via

Wat verwachten wij?

• Je beschikt over een relevant diploma, minimaal hoger secundair onderwijs
• Je kan een recent uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie
• Je hebt een goede kennis van het arbeidsrecht en bij voorkeur ervaring met paritair comité 319.01
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Excel, Eblox en staat open om je verder te ontwikkelen binnen nieuwe digitale toepassingen
• Je bent bereid om opleidingen te volgen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan goed omgaan met tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk