Payroll Officer (2,5/5 - 4/5)

Ben jij op zoek naar een payroll functie met ruimte voor groei en initiatief, in een werkregime dat bij jouw persoonlijke situatie past? Ben je een sterk analytische duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je zin om in een gevestigde, moderne KMO terecht te komen? Dan zijn we op zoek naar jou

De functie

• Je wordt de voornaamste beheerder van het tijdsregistratiesysteem (Protime); je volgt de dagelijkse prestaties van personeelsleden op, zoekt naar optimalisaties en neemt de leiding in de uitvoering hiervan
• I.s.m. het sociaal secretariaat verzorg je de maandelijkse loonverwerking voor zo'n 115 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden). Je wordt ook back-up voor de payroll in Frankrijk (40 medewerkers)
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van sociale wetgeving op en helpt deze te integreren in de dagelijkse werking van je afdeling
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrief, sociaal-juridische vragen…
• We rekenen op jouw cijfermatig denken en analytisch inzicht voor maandelijkse rapportages naar de directie. Zelf rapporteer je aan de financial manager
• Je stelt je flexibel op naar ad hoc taken en uitdagingen waar hier ruimte voor is (bv. ondersteuning soft HR team, hulp bij facturatie, projecten etc.)

Herken jij je hierin?

• Je hebt - vanuit je relevante bacheloropleiding en/of ervaring - affiniteit met payroll en sociale wetgeving
• je werkt graag met cijfers, werkt nauwkeurig en bent kritisch ingesteld
• je hebt een goede kennis van het Frans en bent indien nodig bereid je hier verder in te verdiepen
• je leert vlot met nieuwe programma's werken. Kennis van Protime en/of Acerta Connect is een plus
• Je stelt je flexibel op naar aanwezigheid tijdens loonperiodes (de eerste dagen van elke maand)
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Wat bieden we?

• Kies je arbeidsregime: halftijds tot 4/5de (en eventueel voltijds), in overleg is alles mogelijk
• File? Te laat opgestaan? Geen probleem, je gaat nl. aan de slag in een ruim glijdend uurrooster met opbouw van ADV-dagen (12/jaar in voltijds regime) én de mogelijkheid tot thuiswerk na je opleiding (1 dag per week)
• We voorzien een uitgebreide opleiding on-the-job door een ervaren collega
• Ga aan de slag aan een modern zit-stabureau in een lichtrijke bureau-omgeving
• We voorzien een brutoloon dat past bij jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, groentjes op het werk,...
• Je komt terecht in een bedrijf dat innovatie en groei combineert met een informele, warme sfeer en ruimte om jezelf te zijn.

Interesse? Vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €4.000,00 per maand

Verwachte uren: 20 – 40 per week

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Werklocatie: Hybride telewerken in 9810 Nazareth