Over mijn klant Mijn klant is een gespecialiseerd en nationaal actief makelaarskantoor met focus op levensverzekeringen en financiële bescherming voor ondernemers, vrije beroepen en medische professionals. Het kantoor combineert niche-expertise met een jonge, dynamische en sterk gedigitaliseerde werking. Door sterke groei is het team op zoek naar een extra administratieve kracht die structuur brengt, dossiers opvolgt en mee zorgt voor een vlotte interne werking. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ondersteun je het sales team in de volledige administratieve opvolging van dossiers. Je zorgt voor rust, overzicht en correcte verwerking, zodat collega's en klanten altijd weten waar een dossier staat. Je rol is cruciaal in de flow tussen klant, sales en verzekeringsmaatschappij. Jouw verantwoordelijkheden Administratieve verwerking van levensverzekeringsdossiers Opvolging van ontbrekende documenten Contact met klanten voor bijkomende informatie Contact met verzekeringsmaatschappijen Correct en volledig ingeven van gegevens Aanpassingen verwerken (adres, rekeningnummer, wijzigingen, etc.) Dossiers van A tot Z administratief opvolgen Zorgen dat informatie up-to-date blijft in de systemen Ondersteunen van het calculatie- en salesprocessen Je ziet snel wat ontbreekt, zet opvolging in beweging en houdt communicatie helder. Wie ben jij? Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Eerste ervaring in administratie, financiële sector of verzekeringen is een plus Interesse in de verzekeringswereld Vlotte kennis Nederlands Competenties Zeer nauwkeurig en gestructureerd Proactief: je wacht niet af Hands-on mentaliteit Snel lerend en flexibel in nieuwe processen Sterk in overzicht bewaren Empathisch in communicatie Teamgericht Je krijgt energie van dossiers correct en volledig afwerken Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor vragen over gegevens en dossiers. Je zorgt dat informatie correct en up-to-date is, zodat alles vlot kan doorstromen en klanten snel geholpen worden. Aanbod Voltijdse functie (37,5 uur per week) Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques Marktconform loon in functie van ervaring Jong en ambitieus team Deze functie is ideaal voor iemand die energie haalt uit structuur, correcte administratie en het ondersteunen van een groeiend team. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je snel kan groeien in verantwoordelijkheden.