Jij maakt het verschil in payroll wij in jouw loopbaan Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die instaat voor de correcte, tijdige en kwalitatieve loon- en personeelsadministratie van onze arbeiders en bedienden. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor payroll en sociale administratie en werk je nauw samen met de HR Business Partner, het sociaal secretariaat, de interne planning en organisatie. Jouw verantwoordelijkheden Payroll & loonadministratie Verwerken van alle informatie met betrekking tot loon- en salarisuitbetaling Instaan voor de correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders (PC 124 – bouw & PC – elektriciens) en bedienden (PC 200), in samenwerking met het sociaal secretariaat Berekenen en opvolgen van lonen, vergoedingen, vakantiegeld, ziekte en afwezigheden Controleren van loonverwerkingen en signaleren van afwijkingen Beheren en up-to-date houden van persoonlijke personeelsdossiers Sociale & personeelsadministratie Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, afwezigheden en sociale wetgeving Beheren van aanwezigheidsregistratie en rapporteren van onregelmatigheden Onderhouden van contacten met externe dienstverleners en partners Optimalisatie & expertise Actief opvolgen van evoluties in sociale wetgeving en payroll, en instaan voor de correcte en consequente toepassing en handhaving hiervan binnen de organisatie Je neemt ownership over optimalisatie- en digitaliseringstrajecten binnen payroll, personeels- en projectadministratie en planning Bijdragen aan een correcte toepassing van interne HR-richtlijnen en procedures Wie zoeken wij? Je beschikt over een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij zowel arbeiders als bedienden Kennis van PC 124 en PC is een sterke troef Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en deadlines schrikken je niet af Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeelsgegevens Je communiceert helder en klantgericht naar medewerkers en collega's Je bent praktisch ingesteld en denkt mee over efficiëntere werkmethodes Wat mag je van ons verwachten? Een duidelijk afgebakende payrollrol met end-to-end verantwoordelijkheid en directe impact op de organisatie Een voortrekkersrol op het vlak van sociale wetgeving, waarbij je wijzigingen actief opvolgt, vertaalt naar de organisatie en via gerichte bijscholing zorgt voor actuele en correct toegepaste kennis Een functie binnen een organisatie in transitie en verdere professionalisering, waar jouw expertise echt het verschil maakt Nauwe samenwerking met de HR Business Partner, met korte lijnen en ruimte voor overleg en initiatief Een compact HR-team, waardoor je mee kan bouwen aan efficiënte processen en een solide payrollwerking Een no-nonsense werkomgeving met focus op correctheid, continuïteit en verbetering Gerichte opleidingsmogelijkheden, waarbij permanente bijscholing verwacht wordt om je expertise up-to-date te houden Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen, in functie van jouw ervaring Dagelijks verse soep, croque-monsieurs, biologisch fruitsap en teambuildings om de innerlijke mens te versterken Filevrije hoofdvestiging: Veurne of Aalter Benieuwd naar de gezichten achter onze energie? Check Facebook & Instagram Vragen over de functie, het team of onze koffiemachine? Twijfel niet en contacteer /