Technisch administratief bediende

CAVITY ontwerpt en realiseert geavanceerde productiemachines en mallen voor de industriële productie van spoorwegdwarsliggers. Naast nieuwe installaties ondersteunen wij onze internationale klanten ook gedurende de volledige levensduur van hun productielijnen, met onder andere wisselstukken, onderdelen en after sales support.

Voor deze activiteiten zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.

Functieomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aankoop en verkoop van wisselstukken en onderdelen voor onze machines en productielijnen. Je werkt nauw samen met onze technische experts en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Je taken omvatten onder andere:

• In de eindfase van projecten zorg je ervoor dat de wisselstukkenlijst (bepaald door onze experts) correct wordt aangekocht bij vaste leveranciers.
• Je volgt de bestellingen, leveringen en facturatie van wisselstukken op en ziet erop toe dat deze tijdig bij de klant geleverd worden.
• Je beheert de administratieve flow via ons digitale platform.
• Je verzorgt de after sales dienstverlening voor wisselstukken en andere onderdelen: analyseren van aanvragen en prijsvragen van klanten; verifiëren of de nodige technische specificaties en tekeningen beschikbaar zijn en indien nodig opvragen van bijkomende informatie bij interne experts; aanvragen van prijzen bij leveranciers; opstellen en opvolgen van offertes richting klant en correcte afhandeling van bestellingen bij leverancier en klant.
• In geval van dringende aanvragen (bijvoorbeeld bij een panne) handel je snel, efficiënt en klantgericht.
• Je beheert een beperkte interne stock van courante onderdelen op onze site.
• Je communiceert vlot met collega's en houdt de projectverantwoordelijke correct op de hoogte.
• Ook andere administratieve taken kunnen tot je takenpakket behoren.

After sales service is een belangrijk onderdeel van onze werking. In deze functie ben je dan ook een belangrijk uithangbord van CAVITY naar onze klanten toe.

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, kritisch en gestructureerd, en bent zeer sterk in administratie.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Italiaans is een absoluut pluspunt.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en kan prioriteiten stellen, ook bij dringende aanvragen.
• Je functioneert vlot in een team en communiceert helder met verschillende technische profielen.

Dienstverband: Deeltijds

Loon: Vanaf €1.800,00 per maand

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen

Werklocatie: Fysiek