Vacature: Admin spilfiguur - office Manager Op zoek naar een job waar je écht het verschil maakt? Wij zoeken een Office Manager die structuur, mensen en verantwoordelijkheid moeiteloos combineert. Een warme KMO, toffe collega's en een sleutelrol binnen ons team. Interesse? Laat van je horen Verantwoordelijkheden Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail Je volgt vragen en dossiers van klanten correct op Je organiseert afspraken en planning voor de dienst-na-verkoop Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie van servicewerken en projecten Je biedt ondersteuning aan boekhouding en HR en communiceert met het sociaal secretariaat Je bewaakt de orde en structuur in de documentenstroom Je ondersteunt de zaakvoerder, projectleiding en dienst-na-verkoop Je denkt actief mee over het optimaliseren van interne processen Kwalificaties Je werkt gestructureerd en nauwkeurig Je bent communicatief en klantgericht Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen Ervaring in administratie, planning of facturatie is een plus Affiniteit met de bouw- of HVAC-sector is mooi meegenomen