Commercieel administratief bediende

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor 'low voltage electrical power' en 'datacenter facilities'. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien

Binnen onze businessunit Datacenter Facilities ontwikkelen en leveren wij innovatieve Prefabricated Modular Datacenters (PMDC), aangevuld met een SAFE for AI portfolio gericht op high-performance AI-infrastructuur. Door onze blijvende groei gaan we voor deze business unit op zoek naar een Sales Administrator & Calculator om ons commerciële team te versterken.

In deze rol ben jij een sleutelfiguur in het presalesproces van onze PMDC‑oplossingen. Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, nauwkeurige kostencalculaties en een vlotte interne workflow. Dankzij jouw werk krijgt elke klant een volledig, correct en professioneel dossier.

Jouw takenpakket:

1. Sales administratie & procesopvolging

• Beheren en opvolgen van alle presalesdossiers binnen het PMDC‑proces
• Structureren van klantvereisten, technische input en commerciële gegevens
• Opstellen, controleren en finaliseren van offertes, calculaties en prijslijsten
• CRM‑records aanmaken en nauwkeurig bijhouden
• Bewaken van deadlines, deliverables en interne workflows
• Voorbereiden van sales reviews, presalesmeetings en go/no‑go momenten

2. Calculaties & PMDC‑configuraties

• Opbouwen van kostencalculaties op basis van BOM's, standaardmodules en leveranciersdata
• Samenstellen van prijsschattingen, voorcalculaties en marges
• Controleren van de consistentie tussen scope, prijs en interne richtlijnen
• Uitwerken van vergelijkingstabellen en scenario‑calculaties

3. Orderadministratie & overdracht

• Registreren, controleren en administratief valideren van inkomende orders
• Voorbereiden van een vlotte overdracht naar Customer Delivery

4. Documentbeheer & kwaliteitsbewaking

• Up‑to‑date houden van templates en pricing tools
• Correcte versiecontrole en archivering van documenten
• Bewaken van administratieve standaarden binnen de afdeling

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die zich herkent in volgende punten:

• Bachelor in Bedrijfsadministratie, Office Management, Technische Administratie, Economie of gelijkwaardig
• Sterk in administratie en structuur
• Ervaring met sales support, calculatie of technische administratie
• Analytisch sterk, vlot met cijfers, tabellen en BOM's
• Goede kennis van MS Excel en CRM‑tools
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Wil je graag meewerken aan de datacenters van de toekomst?
Solliciteer vandaag nog

Job Types: Full-time, Permanent contract

Pay: €2.800,00 - €4.000,00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Company computer
• Company phone
• Eco vouchers
• Food allowance
• Internet reimbursement
• Retirement plan
• Work from home

Work Location: Hybrid remote in 1500 Halle