Management Assistent

Ben jij sterk in organisatie, administratie en planning? Voor Yannick Opsteyn Technieken zijn we op zoek naar een management assistant die een sleutelrol opneemt in de dagelijkse werking van ons groeiend HVAC- en techniekenbedrijf. Je ondersteunt de zaakvoerder administratief en organisatorisch en helpt mee om alles vlot en gestructureerd te laten verlopen.

Maasmechelen | Dagdienst | Voltijds | Vast contract

Wat ga je doen?

Je functie is zeer gevarieerd en combineert administratie, planning en coördinatie:

• Telefonisch aanspreekpunt voor klanten (o.a. onderhoudsaanvragen)
• Bijhouden en opvolgen van onderhoudsaanvragen (Excel)
• Inplannen van afspraken met klanten
• Overleg met medewerkers over planning en organisatie
• Opvolging van Check In At Work voor buitenlandse werknemers

Administratie & opvolging projecten

• Opmaak en opvolging van werkbeschrijvingen sanitair
• Bijhouden van klantbevestigingen
• Bestellingen doorgeven aan leveranciers
• Opvolgen van leverdata en controleren van leveringen
• Inplannen en opvolgen van keuringen (o.a. De Watergroep)
• Plannen aanduiden op installatieplannen

Offertes & facturatie

• Offertes aanpassen en uitsturen
• Facturen opmaken en administratief verwerken
• Bestellen van klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij

Vloerverwarming & coördinatie

• Offertes opvragen bij leveranciers
• Coördinatie van levering en plaatsing
• Legplannen laten opmaken en controleren
• Onderaannemers inplannen
• Toezien op correcte en tijdige uitvoering

Dit is de ideale job voor jou als:

• Je zeer georganiseerd en gestructureerd werkt
• Je zelfstandig initiatief neemt en het overzicht bewaart
• Je communicatief sterk bent, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je stressbestendig en flexibel bent
• Je nauwkeurig, betrouwbaar en discreet werkt
• Je klant- en oplossingsgericht denkt

Wat wij zoeken:

• Ervaring in een administratieve of management assistant-functie
• Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een grote plus
• Sterk in planning, opvolging en organisatie
• Vlot in het werken met offertes en facturen
• Talenkennis: Nederlands vereist, basis Engels

Wat wij bieden:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een onderneming in volle groei en expansie
• Reële doorgroeimogelijkheden en uitbreiding van takenpakket
• Een centrale rol binnen de organisatie
• Aangename werksfeer met korte communicatielijnen
• Marktconforme verloning volgens ervaring
• Een job waarin je kan meegroeien en mee bouwen aan de toekomst van het bedrijf

Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiend techniekenbedrijf?
Solliciteer nu en groei mee met Yannick Opsteyn Technieken.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €4.500,00 per maand

Werklocatie: Fysiek