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Legal Assistant


Legal Assistant & Office Manager
CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel
Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative
Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.
Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu'un grand cabinet international.
Responsabilités clés
Accueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l'agenda (rendez-vous, confirmations)
Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques
Facturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)
Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l'équipe
Profil recherché
3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
Expérience en cabinet d'avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++
Idéalement : quelqu'un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale
Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée
Une bonne présentation est un critère critique et non négociable
Compétences & soft skills
Excellente organisation et gestion des priorités
Grande autonomie et proactivité
Discrétion absolue et loyauté
Sens du service client très développé
Capacité à créer un climat professionnel et apaisé
Langues
Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit
Néerlandais : un vrai plus
Les conditions
Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine)
Salaire entre 3000€ et 4000€ brut selon expérience
Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire
Pas de télétravail

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