Administratief medewerker ELZ Panacea vzw
Solliciteren
Plaats
Gent9000
Oost-Vlaanderen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-12Online to:
2026-04-13EUR 15.00 HOUR
Administratief medewerker ELZ Panacea vzw
- Eerstelijnszone Panacea vzw
- Oost-Vlaanderen
- 1 dag geleden
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke ondersteuning van de eerstelijnszone en ondersteunt zowel het team als het bestuur. Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator.
Jouw takenpakket
1. VZW-administratie
Beheer van het verenigingsdossier
Opvolgen van publicaties in het Belgisch Staatsblad
Administratie bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, bestuurders en leden van de Algemene Vergadering
Administratie rond bestuurdersvergoedingen
Opvolgen procedure van aankopen volgens de wet op de overheidsopdrachten
Registraties in het kader van het opleidingsplan
2. Boekhouding & financiën
Inboeken en opmaken (uitzonderlijk) van facturen
Uitvoeren van betalingen
Opvolgen van rekeningen
3. Communicatie & informatiebeheer
Beheer van post en algemene mailbox
Opmaken en bijwerken van stakeholderslijsten
Opzetten van een CRM-systeem
4. Vergaderingen & evenementen
Administratieve en logistieke ondersteuning bij o.a. bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, vormingen en bijeenkomsten:
Praktische organisatie en communicatie
Reservaties van zalen en afspraken
Aanvragen van accreditering
Registratie van deelnemers en volmachten
Verslaggeving
Bestellen van catering
5. Projectondersteuning
Administratieve en logistieke ondersteuning van collega's en projecten zoals de Sociale Kaart
Profiel
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:
Je beschikt over minstens een bachelorsdiploma (of gelijkgesteld door ervaring).
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
Je plant en organiseert je werk efficiënt en neemt initiatief.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen.
Je neemt verantwoordelijkheid en communiceert spontaan over de voortgang van je werk.
Je communiceert verbindend en houdt rekening met verschillende stakeholders.
Je bent flexibel in taken en werkuren (sporadisch avondwerk en verplaatsingen).
Je voelt je thuis in een veranderende omgeving en staat open voor vernieuwing.
Je bent IT-vaardig en werkt vlot met Microsoft Office; andere tools leer je graag aan.
Professionele vaardigheden
Kopieerwerk verrichten
Documenten digitaliseren
Post en mails administratief beheren
Een verslag opstellen van een vergadering
Vergaderingen praktisch organiseren
Documenten of informatie klasseren
Administratieve dossiers samenstellen
De status van dossiers opvolgen
Personeel administratief opvolgen
Principes van klantvriendelijkheid
Digitalisering
Kantoorsoftware
Personeelsadministratie
Administratief beheer
Dossierbeheer
Informatiebeheer
Informatie- en communicatiesystemen
Kantoormateriaal
Persoonlijke vaardigheden
Plannen en organiseren
Klantgerichtheid
Samenwerken
Communiceren
Digitaal denken
Initiatief
Zelfstandigheid
Stressbestendigheid
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheid
Zorgvuldigheid
Flexibiliteit
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een boeiende en gevarieerde job in een klein en warm team
De kans om actief mee te bouwen aan de hervorming van de eerstelijnszorg
Een deeltijds contract (16 à 19u per week) van bepaalde duur (12 maanden)
Verloning volgens PC 331 (A1), met overname van relevante anciënniteit tot max. 5 jaar
Extra voordelen: maaltijdcheques, gsm-abonnement en thuiswerkvergoeding
Een open werksfeer met aandacht voor work-life balance
Standplaats Zottegem, met mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
Plaats tewerkstelling
Eerstelijnszone Panacea vzw
LEEUWERIKSTRAAT 14A
9620 ZOTTEGEM
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke ondersteuning van de eerstelijnszone en ondersteunt zowel het team als het bestuur. Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator.
Jouw takenpakket
1. VZW-administratie
Beheer van het verenigingsdossier
Opvolgen van publicaties in het Belgisch Staatsblad
Administratie bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, bestuurders en leden van de Algemene Vergadering
Administratie rond bestuurdersvergoedingen
Opvolgen procedure van aankopen volgens de wet op de overheidsopdrachten
Registraties in het kader van het opleidingsplan
2. Boekhouding & financiën
Inboeken en opmaken (uitzonderlijk) van facturen
Uitvoeren van betalingen
Opvolgen van rekeningen
3. Communicatie & informatiebeheer
Beheer van post en algemene mailbox
Opmaken en bijwerken van stakeholderslijsten
Opzetten van een CRM-systeem
4. Vergaderingen & evenementen
Administratieve en logistieke ondersteuning bij o.a. bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, vormingen en bijeenkomsten:
Praktische organisatie en communicatie
Reservaties van zalen en afspraken
Aanvragen van accreditering
Registratie van deelnemers en volmachten
Verslaggeving
Bestellen van catering
5. Projectondersteuning
Administratieve en logistieke ondersteuning van collega's en projecten zoals de Sociale Kaart
Profiel
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:
Je beschikt over minstens een bachelorsdiploma (of gelijkgesteld door ervaring).
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
Je plant en organiseert je werk efficiënt en neemt initiatief.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen.
Je neemt verantwoordelijkheid en communiceert spontaan over de voortgang van je werk.
Je communiceert verbindend en houdt rekening met verschillende stakeholders.
Je bent flexibel in taken en werkuren (sporadisch avondwerk en verplaatsingen).
Je voelt je thuis in een veranderende omgeving en staat open voor vernieuwing.
Je bent IT-vaardig en werkt vlot met Microsoft Office; andere tools leer je graag aan.
Professionele vaardigheden
Kopieerwerk verrichten
Documenten digitaliseren
Post en mails administratief beheren
Een verslag opstellen van een vergadering
Vergaderingen praktisch organiseren
Documenten of informatie klasseren
Administratieve dossiers samenstellen
De status van dossiers opvolgen
Personeel administratief opvolgen
Principes van klantvriendelijkheid
Digitalisering
Kantoorsoftware
Personeelsadministratie
Administratief beheer
Dossierbeheer
Informatiebeheer
Informatie- en communicatiesystemen
Kantoormateriaal
Persoonlijke vaardigheden
Plannen en organiseren
Klantgerichtheid
Samenwerken
Communiceren
Digitaal denken
Initiatief
Zelfstandigheid
Stressbestendigheid
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheid
Zorgvuldigheid
Flexibiliteit
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een boeiende en gevarieerde job in een klein en warm team
De kans om actief mee te bouwen aan de hervorming van de eerstelijnszorg
Een deeltijds contract (16 à 19u per week) van bepaalde duur (12 maanden)
Verloning volgens PC 331 (A1), met overname van relevante anciënniteit tot max. 5 jaar
Extra voordelen: maaltijdcheques, gsm-abonnement en thuiswerkvergoeding
Een open werksfeer met aandacht voor work-life balance
Standplaats Zottegem, met mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
Plaats tewerkstelling
Eerstelijnszone Panacea vzw
LEEUWERIKSTRAAT 14A
9620 ZOTTEGEM
Meer banen van je zoekopdracht
Ingenieur bouw bij Regie der Gebouwen te Leuven
- Leuven
- 13 februari 2026
Young Potential Technieker
- Beerse
- 13 februari 2026
Winkelbediende groenten & fruit | Sint-Truiden
- Sint-Truiden
- 02 februari 2026
Fietsenhersteller met ervaring | Noorderlaan Antwerpen | Snelle opstart
- Berchem
- 02 februari 2026
Showroomadviseur | Tegels en parket | Leuven
- Leuven
- 02 februari 2026
Kassabediende | Supermarkt | Nieuwe eigenaars
- Putte
- 02 februari 2026
Winkelmedewerker | Allround | Putte
- Putte
- 02 februari 2026
Automechanieker | Borgloon
- Borgloon
- 02 februari 2026
Winkelmedewerker | Deeltijds | Boechout
- Boechout
- 02 februari 2026
Schrijnwerker
- Lanaken
- 02 februari 2026
Winkelmedewerker Groenten & Fruit | Koersel
- Beringen
- 02 februari 2026
Rayonmedewerker | Koeken&Chocolade | Holsbeek
- Holsbeek
- 02 februari 2026
Betonarbeider - Tessenderlo
- Tessenderlo
- 02 februari 2026