Legal Assistant & Office Manager, Arbalett

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Plaats

Bruxelles
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-02-09

Online to:

2026-04-10
EUR 20.00 HOUR

Legal Assistant & Office Manager

Arbalett
Brussel
Andere
8 uren geleden

Legal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager . Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu’un grand cabinet international. Responsabilités clés Accueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l’agenda (rendez-vous, confirmations) Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques Facturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base) Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l’équipe Profil recherché ~3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire ~ Expérience en cabinet d’avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++ ~ Idéalement : quelqu’un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale ~ Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée ~ Une bonne présentation est un critère critique et non négociable Compétences & soft skills Excellente organisation et gestion des priorités Grande autonomie et proactivité Discrétion absolue et loyauté Sens du service client très développé Capacité à créer un climat professionnel et apaisé Langues Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit Néerlandais : un vrai plus Les conditions Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine) Salaire entre 3000€ et 4000€ brut selon expérience Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire Pas de télétravail

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