Assistant direction

Pour ILIS Group – Distribution Food & Horeca

Acteur de référence dans l’univers Food Service, notre groupe est un partenaire privilégié des friteries, snacks, Fast Food, brasseries et restaurants en Belgique et au-delà.

Spécialiste de l’approvisionnement en produits frais et surgelés, nous proposons plus de 8 000 références via nos centrales d’achat et 10 points de vente Cash & Carry.

Présent en Wallonie, à Bruxelles, en Flandre et dans le nord de la France, notre groupe connaît une croissance soutenue, portée par une vision alliant tradition, innovation, digitalisation et développement produit.

En tant que Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du Directeur Général . Vous serez chargé(e) de faciliter la communication et l’organisation interne, tout en assurant un haut niveau de discrétion et d’efficacité.

Missions principales :

• Gérer l'agenda et organiser les réunions de la Direction Générale
• Rédiger et assurer le suivi des courriers, e-mails et comptes rendus de réunion
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux prises de décision
• Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi des contrats, etc.)
• Coordonner la communication entre la Direction et les différents services internes et externes
• Participer à l'organisation d'événements et de déplacements professionnels
• Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

Profil recherché

• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la confidentialité des données traitées
• Diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Discrétion et respect de la confidentialité
• La maîtrise d'une langue étrangère anglais, néerlandais est obligatoire

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 6 mois