Medical communication and Marketing support

De ABOCA Groep, een Italiaans privélaboratorium met familiaal kapitaal, werd 40 jaar geleden opgericht en baseert zijn ontwikkelingsstrategie op onderzoek, concept- en productinnovatie en internationalisering. Het laboratorium ABOCA, dat al 5 jaar aanwezig is in België, wordt gekenmerkt door een sterke groei in Europa, ook in België, vooral dankzij de lancering van nieuwe medische hulpmiddelen en voedingssupplementen op basis van 100% natuurlijke moleculaire complexen.

Ons Belgische hoofdkantoor is gevestigd in Diegem. We werken elke dag hard om onze medewerkers een aangename en coöperatieve werksfeer te bieden. We hechten veel belang aan onze bedrijfswaarden, die we allemaal dagelijks toepassen. We zijn een geëngageerd familiebedrijf, met de status van Benefit Corporation onder de Italiaanse wet en B CORP-certificering.

Tegen deze achtergrond van grote expansie in België werven we onze toekomstige \"Marketing Specialist\" aan met een vast contract die ons Belgische team komt versterken in Vlaanderen.

Jouw rol bestaat uit het vertalen van de marketingstrategie van het bedrijf naar lokaal niveau, rekening houdend met de specifieke behoeften van de Belgische markt.
Je rapporteert in een double managementstructuur aan twee leidinggevenden: de Sales Manager ABOCA Belgium en de Operational Marketing Director (Antonella Auricchio, ABOCA Italië). In dit kader zijn jouw belangrijkste taken:

In overeenstemming met de doelstellingen van het hoofdkantoor en in samenwerking met de Country Marketing Manager/Coördinator, het opstellen en uitvoeren van een voorstel voor het jaarlijkse marketingplan (productlanceringen, promoties, reclamecampagnes, speciale evenementen en/of aanvullende opleidingsactiviteiten ter ondersteuning van de verkoop), dat wordt voorgelegd aan de Directeur Operationele Marketing voor goedkeuring.

• Het beheren en controleren van het toegewezen jaarlijkse marketingbudget en eventuele afwijkingen signaleren.
• De productie van marketingmateriaal opvolgen en coördineren, zodat de geplande initiatieven volgens de vastgestelde deadlines worden gelanceerd.
• Bijdragen aan de bepaling van korte-termijn ontwikkelingsplannen.
• Marktgegevens van IQVIA analyseren en rapporten opstellen over de doelmarkten.
• Regelmatig marketinggegevens en analyses delen met de Country Manager en Sales Managers.
• De verkoopdirectie ondersteunen bij het opstellen van periodieke promotiecampagnes en het opvolgen van de resultaten.
• Bijdragen aan de bepaling van jaarlijkse en periodieke verkoopprognoses voor de toegewezen merken/therapeutische domeinen.
• Prospectie-initiatieven en nieuwe producten presenteren aan het verkoopteam tijdens de viermaandelijkse vergaderingen.
• Een efficiënte communicatie onderhouden met het moederbedrijf (ABOCA Italië) om ervoor te zorgen dat alle betrokken afdelingen op de hoogte zijn van de voortgang van lopende projecten.
• Tijdig specifieke markteisen communiceren aan de marketingverantwoordelijke/coördinator van het land.
• De marketingactiviteiten coördineren die verband houden met commerciële evenementen.
• Documenten en teksten opstellen, vertalen en bewerken ter ondersteuning van het verkoopteam.

Medisch luik:

• Ondersteunen van de productie van medisch communicatiemateriaal voor het netwerk (inclusief taalkundige revisie)
• Beheer van de voorziene staalverdeling voor artsen en coördinatie van de verspreiding binnen het netwerk
• Organisatie van periodieke verzendingen van materiaal, stalen en promoties naar het netwerk
• Opvolging van het budget voor medische informatie
• Volledig beheer van conferentieactiviteiten: inclusief logistiek, contracten, organisatorische aspecten, deelname, materiaal, opbouw van standen
• Organisatie van lokale cursussen en seminaries in de regio: inhoud, contacten met sprekers, opmaak van uitnodigingen, verzending van materiaal en stalen, organisatorische opvolging
• Permanente vorming van het netwerk over aspecten van medische communicatie
• Opleiding van nieuwe artsenbezoekers aangaande de medische communicatie
• Beheer van contacten en relaties met medische professionals en verenigingen
• Beheer van gerichte medische publiciteit en digitale activiteiten voor artsen
• Beheer van de inhoud en voortdurende actualisering van : een webomgeving exclusief voor artsen
• Verzamelen van feedback vanuit het werkveld over medische activiteiten en concurrentie binnen het medisch domein

Je hebt een diploma met specialisatie in marketing en hebt een wetenschappelijke background of je bent apotheker en hebt ervaring in soortgelijke marketingfuncties. Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare marketingrol, bij voorkeur in OTC (al staan we ook open voor andere segmenten binnen de farmaceutische sector). Ervaring als artsenbezoeker is een pluspunt.

Nederlands is je moedertaal, je beheerst het Frans perfect en je hebt een goed niveau van geschreven en gesproken Engels, wat essentieel is voor de communicatie met het hoofdkantoor. Kennis van het Italiaans is een troef.

Je hebt een wetenschappelijk diploma (farmacie, biologie, gezondheidszorg, enz.) en idealiter ervarin g in marketing (als je geen marketingachtergrond hebt, wordt een affiniteit met deze beroepen op prijs gesteld: creativiteit, analytisch vermogen, zelfstandigheid, teamgeest, flexibiliteit). Idealiter heb je kennis van het domein van vrij verkrijgbare geneesmiddelen (maar we staan ook open voor andere segmenten van de farmaceutische sector). Ervaring in medische delegatie is een pluspunt.

Nederlands is uw moedertaal, u beheerst het Frans perfect en u hebt een goed niveau van geschreven en gesproken Engels, wat essentieel is om te communiceren met het hoofdkantoor. Kennis van het Italiaans is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.

Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word en PowerPoint), SAP en Flexview IQVIA. Je bent een sterke communicator, proactief en dynamisch, met een kritische geest en overtuigingskracht. Je bent resultaatgericht, zeer goed georganiseerd en nauwkeurig, en je kunt meerdere projecten tegelijk beheren.

Herken je je in deze functieomschrijving? Aarzel dan niet om te solliciteren – een geweldige uitdaging wacht op jou

De ABOCA Groep zet zich in voor diversiteit en inclusie en biedt een respectvolle werkomgeving, vrij van discriminatie en intimidatie. Kandidaten worden geselecteerd zonder rekening te houden met huidskleur, religie, geslacht, etnische afkomst, leeftijd en ongeacht handicap, zwangerschap, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, status als ontvanger van sociale bijstand, openbaarmaking van salaris of gerelateerde discussies, of enige andere beschermde classificatie.