Assistant de Direction

SSP recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège situé à Bruxelles-Midi. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative , opérationnelle et financière du site .

Pour ce poste :

• Vous êtes bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout,
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Outlook, Excel, Word),
• Une première expérience proche des missions proposées sera un atout.

Fonctions

Gestion opérationnelle & financière

• Supervision des coffres Glory et du flux d’argent
• Coordination avec les convoyeurs de fonds
• Gestion des cartes de caisse, factures et notes de frais
• Suivi administratif et contrôles de caisse ponctuels

Organisation & support administratif

• Organisation de réunions et déplacements professionnels
• Gestion d’emails, appels et documents confidentiels
• Gestion des accès, vouchers et commandes de matériel
• Support administratif général et suivi des obligations du site

Compétences et qualités

• Vous communiquez aisément, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous faites preuve de discrétion et gérez aisément des informations confidentielles.
• Une formation ou une expérience en administration est un plus.
• Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.
• Vous travaillez depuis notre bureau à Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun.
• Offre
• Vous rejoindrez une équipe formidable, où il y a de la place pour le développement personnel.
• Vous faites partie d'une entreprise où l'employé est au cœur des préoccupations.
• De plus, vous pouvez compter sur un salaire compétitif et des avantages extralégaux.

Management Assistent (M/V/X) – SSP Belgium

Functie

• In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goede beheer van de uitbating:
• Je draagt bij aan het behalen van de productiedoelstellingen
• Je neemt de leiding over de medewerkers, begeleidt hen en zorgt ervoor dat de procedures correct worden toegepast
• Je zorgt voor een aangename werkomgeving en motiveert je team
• Je ziet strikt toe op de hygiënenormen.
• Je voert enkele administratieve taken uit
• Je staat in voor de klanttevredenheid en het naleven van de bedrijfsstandaarden.

Profiel

• Je bent tweetalig Frans/Nederlands; kennis van het Engels is een troef.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Een relevante opleiding of ervaring in administratie is een pluspunt.
• Je bent georganiseerd, autonoom, proactief en oplossingsgericht.

AANBOD

• Je werkt vanuit ons kantoor in Brussel-Zuid, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Je maakt deel uit van een geweldig team, waar er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling
• Je maakt deel uit van een organisatie waar de werknemer centraal staat
• Bovendien kun je rekenen op een competitief salaris en extralegale voordelen