ADS Metaplast is actief in heel Vlaanderen en realiseert staal- en RVS-projecten inuiteenlopende sectoren, Onze projecten variëren van bordessen en transportbanden tot het bouwen van dubbelwandige tanks en labokasten voor ziekenhuizen. Die diversiteit maakt elke opdracht uniek.Met een hecht team van 15 medewerkers begeleiden we elk project van concept tot oplevering. Kwaliteit en afwerking staan daarbij centraal. Dankzij onze eigen straaltechniek kunnen we een telkens een hoog afwerkingsniveau garanderen. Functieomschrijving Ads Metaplast bv is op zoek naar een proactieve directie secretaresse/secretaris die overzicht en structuur brengt in een dynamische organisatie. Als rechterhand van de zaakvoerder zorgt deze professional voor strakke planning, heldere communicatie en optimale ondersteuning. Met discretie, daadkracht en vooruitdenken levert de secretaresse/secretaris een directe bijdrage aan het succes van een modern en ambitieus bedrijf.
filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, offerte aanvragen, bestellingen inboeken, telefoons)
voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, wekelijkse reclame campagne met externe partner)
beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning incl. regelen praktische zaken
voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, deadlines projecten beheren.
opzetten en onderhouden van een heldere kennis- en documentstructuur
administratieve, financiële en organisatorische taken
Georganiseerd en overzichtelijk: behoudt rust en structuur, ook in drukke periodes, prioriteiten kunnen toekennen en brengt snel orde waar nodig.
Communicatief sterk: communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel, zowel intern als extern.
Betrouwbaar en discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt loyaal samen.
Flexibel en leergierig: denkt actief mee, past zich makkelijk aan en staat open voor nieuwe ideeën en tools.
Digitale en taalvaardig: handig met mail, agenda, AI-tools en documenten; beheerst Nederlands goed, zowel geschreven als gesproken.
Aanbod
Een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
Goede verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen
Een vlakke en no-nonsense cultuur
Mee evolueren en groeien binnen een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat reeds voor meer dan 25 jaar een gevestigde waarde is in de levensmiddelen , zorg en farmaceutische sector