Payroll Partner

Functie

Voor onze klant, specialist in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Payroll Partner

Wat zal jij doen als onze Payroll Partner?

Payroll & Sociale Wetgeving

• Tijdige Loonverwerking: Je beheert de volledige payroll (lonen, vakantiegeld, bonussen, warrants) in nauwe samenwerking met Acerta.
• Expertise: Je bent het aanspreekpunt voor sociale wetgeving (PC 111 & 209) en vertaalt wijzigingen naar de praktijk, inclusief het arbeidsreglement.
• Data & Systemen: Je volgt prestaties en afwezigheden nauwgezet op in AFAS en GPS/Emprova.

HR-Administratie & Onboarding

• Employee Lifecycle: Je beheert het volledige proces van in- tot uitdiensttreding (contracten, attesten, Dimona, C4 en ontslagberekeningen).
• Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en maakt hen wegwijs in de administratieve flow.
• Varia: Je beheert arbeidsongevallen, de vloot (wagens/fietsen) en de opleidingsadministratie.

Rapportering & Optimalisatie

• Insights: Je levert tijdige rapportages voor de ondernemingsraad, finance en audits, en ondersteunt bij budgetteringen.
• Continuous Improvement: Je signaleert proactief knelpunten en optimaliseert onze workflows en HR-processen.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige expert die energie krijgt van een feilloze administratie en een uitstekende service aan collega's!

• Ervaring & Kennis: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en een goede grip op de sociale wetgeving. Een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) is jouw basis.
• Talent voor Systemen: Je bent vlot met MS Office (vooral Excel). Ervaring met AFAS en GPS geeft je een sterke voorsprong.
• Communicatief & Talig: Je communiceert helder en empathisch in het Nederlands en Frans.
• Persoonlijkheid:
  • Nauwkeurig & Discreet: Je werkt punctueel, houdt van een opgeruimde mailbox en gaat integer om met vertrouwelijke data.
  • Stressbestendig: Deadlines en drukke momenten? Jij bewaart het overzicht en de rust.
  • Positieve Drive: Je bent leergierig, proactief en draagt met je glimlach bij aan een fijne werksfeer.

Wat je van ons krijgt

Het aanbod:

• Veel variatie in je job;
• Een aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie;
• Tof en gedreven team van 3 collega's waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP en Training & Development Coach - die er alle dagen samen naar streven om onze collega's bij APOK een uitstekende HR-dienstverlening te bieden;
• Je werkt in daguren tussen 7 en 17 uur; 
• Je krijgt een grondige opleiding;
• Je ontvangt een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Je krijgt een GSM en laptop;
• Je krijgt 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen en een personeelskorting!