Administratief medewerker

Zorg jij ervoor dat onze schepen en bemanning altijd klaarstaan?

Als administratief medewerker Operations & Crewing bij DAB VLOOT aan de kust - een locatie met meer dan 15 vaartuigen en 270 medewerkers - ben jij de verbindende schakel die planning, mensen en informatie vlot bij elkaar brengt. In deze rol ondersteun jij rechtstreeks de Operations Manager Kust : je notuleert scherp in overleg met klanten en partners, vertaalt beslissingen naar duidelijke acties en waakt erover dat afspraken en contractuele verplichtingen correct worden opgevolgd.

Je coördineert digitale dossiers, verwerkt vergoedingen en bouwt mee aan heldere rapporten en statistieken die onze werking sturen. In onze 24/7‑omgeving vorm je samen met twee collega's het kloppend hart van de crewplanning waarbij jij een betrouwbare back‑up bent en elke derde week mee de permanentie opneemt zodat dringende situaties buiten kantooruren snel worden opgelost.

Daarnaast organiseer je stages, opleidingen en examens , stem je af met scholen en partners en zorg je voor heldere en open communicatie naar onze varende teams. Werk je graag dicht op de operatie, met zichtbare impact op veilige en vlotte maritieme dienstverlening? Dan kijken we uit naar jou.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een operationele context.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs , dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden'.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op salaris | kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen |

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Adres

Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat

Solliciteer nu opent in nieuw venster

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

• Bekijk het selectiereglement

Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement

Contactpersoon

Quentin Lievyns

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.