Profil administratif et financier (CDD)

Véritable pivot opérationnel du CETIC, vous assurez la fluidité des flux administratifs et financiers, orchestrez quotidiennement l’accueil, et la gestion du courrier.

Votre rôle est essentiel à la conformité financière de l’organisation. Garant de la traçabilité pour les autorités subsidiantes, vous centralisez la gestion des justificatifs et des dossiers liés aux conventions de recherche. En parallèle, vous assistez les équipes à travers le suivi des achats et veillez à leur confort par une gestion proactive des locaux et des stocks.

Cette polyvalence fait de vous le garant d’un environnement de travail qualitatif, où la rigueur documentaire soutient directement l’excellence des missions scientifiques du centre.

Missions principales

• Support administratif général : Gestion du courrier/mails, accueil, classement, gestion des stocks, suivi maintenance, gestion stagiaires (dossiers, badges), gestion contrats fournisseurs, organisation d’événements (réservations, catering...).
• Support achats : Commandes auprès des fournisseurs, paiements, réception/sauvegarde des factures, suivi approbation des achats.
• Support comptable/financier : Gestion des courriers relatifs aux déclarations de créances (scan, envoi, sauvegarde), recherche des justificatifs, suivi des timesheets, encodage/vérification des factures, traitement de la balance fournisseurs, vérification des frais, encodage extraits bancaires, suivi notes de frais.
• Support Projets/Missions : Gestion des courriers officiels, mise à jour outils internes, classement documents contractuels.

Profil souhaité

Diplôme/qualification administrative et/ou comptable, autonome, esprit d’initiative/équipe, rigueur, organisation, orientation service/solutions, aisance IT, maîtrise des bases de la comptabilité.

Conditions salariales : CDD temps plein ou 4/5ème (à discuter).

Début : 01/04/2026 – Fin présumée : 12/2026. Salaire à déterminer selon expérience. Package attractif, télétravail possible (1-2j/semaine).

Candidature : CV + LM à envoyer à info@cetic.be avant le 27/02/2026.