Administratief medewerker

Administratief medewerker (“Administratieve duizendpoot”)

📦 Bouw mee aan ons groeiend verpakkingsverhaal!

DeVe‑Pack is een familiebedrijf gevestigd te Kruisem dat uitgroeide tot een internationaal actieve loonverpakker. Met 14 verpakkingslijnen verpakken we poeders, granulaten, vloeistoffen, gels, tabletten en capsules binnen voornamelijk de voedingsindustrie. We produceren tot 500.000 verpakkingen per dag, combineren flexibiliteit met innovatie en investeren continu in productielijnen, duurzame materialen en een recente ERP‑transformatie (Odoo). Onze processen voldoen aan internationaal erkende voedingsstandaarden zoals BRC (AA+), IFS (Higher‑Level, 98,07%), BIO/Organic, etc. Met een groeiend (B2B) klantenbestand en een hecht team waarin iedereen verantwoordelijkheid opneemt, bouwen we enthousiast verder aan de toekomst van verpakkingen en het verhaal van DeVe-Pack!

🎯 Jouw rol

Als Administratief medewerker (“Administratieve duizendpoot”) volg je orders van A tot Z op: je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht en klantgerichtheid. Je takenpakket bestaat uit:

• 🗂️ Orderadministratie & opvolging – je registreert orders in ons ERP (Odoo) en volgt ze doorheen het hele traject (order-to-invoice): van productievoorbereiding en grondstoffenaanlevering tot leveringsvoorbereiding en facturatie.
• 📋 Planning & coördinatie – je stemt planningen als team af met productie, leveranciers en klanten, controleert beschikbaarheid van grondstoffen/folie/verpakkingen en bewaakt leveringstermijnen.
• 🤝 Klanten & leveranciers – je bent een aanspreekpunt voor vragen, specificaties en artwork en zorgt dat gemaakte afspraken met klanten worden nageleefd binnen onze kwaliteitsstandaarden.
• 📊 Data & optimalisatie – je werkt met Odoo, Google Sheets / Excel om orders op te volgen, voorraden te bewaken en verbeteringen aan te reiken binnen onze processen.

🔍 Jouw profiel

• Je bent recent afgestudeerd (bachelor) of hebt eerste ervaring(en); affiniteit met administratie en/of (productie in) de voedingsindustrie is zeker een troef maar geen vereiste.
• Je werkt analytisch en nauwkeurig.
• Je werkt vlot met ERP (Odoo) en Google Sheets/Excel; Affiniteit met IT is een troef.
• Je bent gestructureerd, klantgericht en voelt je thuis in een veelzijdige functie met gevarieerd takenpakket.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels; Frans of Duits is een plus maar geen vereiste.
• Je bent een teamspeler met ondernemingszin en hebt interesse om te werken binnen onze kwaliteitsnoden.

🎁 Wat bieden wij?

• Variatie en groeikansen – gevarieerde functie waarin je zowel administratief als projectmatig werkt; er is veel ruimte voor initiatief; het takenpakket kan afgestemd worden op jouw talenten.
• Opleiding en begeleiding – groeitraject op maat van jouw talenten en interesses.
• Competitief loonpakket – competitief salarispakket met voordelen en een werkschema (4/5 e , deeltijds bespreekbaar) mede afgestemd op jouw persoonlijke noden en wensen.
• Duurzame visie & werksfeer – we investeren in duurzame groei en je belandt in een warme familiale bedrijfscultuur met korte en open communicatielijnen.

🚀 Ben jij klaar om mee te bouwen aan onze toekomst?

• Stuur jouw cv en motivatie naar Lowie@deve‑pack.be en ontdek hoe jouw talent het verschil kan maken!