Administrative Communication & Marketing Officer (3-...

Voor een internationaal en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken we een proactieve en veelzijdige Administrative Communication & Marketing Officer die mee bouwt aan de zichtbaarheid, positionering en professionele uitstraling van het kantoor.

Het gaat om een nieuw gecreëerde functie met een tewerkstellingsgraad tussen halftijds en 4/5de (50–80%) , idealiter gespreid over meerdere dagen per week om een continue opvolging te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

Marketing & communicatie

• Organiseren en opvolgen van de marketingactiviteiten van het kantoor
• (LinkedIn, website, jobbeursdeelnames, client seminars, nieuwsbrieven, etc.)
• Versterken van de online zichtbaarheid en bewaken van de huisstijl
• Ontwikkelen van templates, presentaties en marketingmateriaal
• Coördineren van seminaries en events (± 3 per jaar)
• Interne communicatie mee structureren en optimaliseren

Ondersteuning van de advocaten

• High-level administratieve ondersteuning (PowerPointpresentaties, rapporten, Excel-overzichten, visualisatie van data, etc.)
• Voorbereiden van professionele documenten en cliëntgerichte materialen

Operationele & IT-ondersteuning

• Support bij de overgang en implementatie van nieuwe IT- en managementtools
• Werken met management- en boekhoudapplicaties
• Back-up voor bepaalde taken van de Office Manager (o.a. facturatie, administratieve opvolging)

Wie we zoeken

• Relevante ervaring binnen marketing, communicatie en/of office support
• Proactief, zelfstandig en een echte initiatiefnemer
• Sterk analytisch en probleemoplossend ingesteld
• Snel van begrip en leergierig
• Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Service minded, professioneel en collegiaal
• Sterke organisatorische vaardigheden en goede opvolging

Tools & skills

• Zeer goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Goede kennis van Adobe Pro
• Vlot met IT-, management- en boekhoudtoepassingen

Praktisch

• Tewerkstelling: 50–80% (halftijds tot 4/5)
• Mogelijk als werknemer of freelancer
• Lange termijn samenwerking
• Werkplek: Brussel
• Flexibiliteit bij events en seminars is belangrijk

Interesse of ken je iemand die perfect in dit profiel past?

Neem gerust contact op via jobs@peppradmin.be