Vos principales responsabilités:
Comptabilité et finances
- Gérer la comptabilité quotidienne et les dossiers financiers.
- Participer aux clôtures périodiques et aux contrôles des comptes.
- Préparer le bilan, le compte de résultats et des rapports financiers internes.
- Analyser les écarts par rapport au budget et les signaler à temps.
Budget
- Participer à l’élaboration du budget annuel.
- Suivre le budget approuvé et en rendre compte.
Fiscalité
- Préparer et introduire les déclarations fiscales (TVA, précomptes, impôt des personnes morales).
- Établir les fiches fiscales dans les délais légaux.
- Assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.
Facturation et paiements
- Gérer la facturation des cotisations, formations et services.
- Préparer les paiements aux fournisseurs.
- Suivre les cotisations impayées et les créances.
Contrôle et conformité
- Veiller au respect des règles légales, des procédures internes et des normes déontologiques.
- Participer aux contrôles internes et externes.
- Proposer des améliorations de procédures.
Collaboration
- Travailler en étroite collaboration avec le trésorier, la direction et les services internes.
- Fournir des analyses et avis financiers clairs.
Avantages
• Un contrat à durée indéterminée (temps plein).
• Télétravail régulier.
• Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, …).
• Des possibilités de formation.
• Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d’une gare), facilement accessible en transports en commun.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden
Boekhouding en financiën
- Instaan voor de dagelijkse boekhouding en het beheer van financiële dossiers.
- Meewerken aan periodieke afsluitingen en controles van de rekeningen.
- Voorbereiden van de balans, de resultatenrekening en interne financiële rapporten.
- Analyseren van afwijkingen ten opzichte van het budget en deze tijdig signaleren.
Begroting
- Meewerken aan de opmaak van de jaarlijkse begroting.
- Opvolgen van de goedgekeurde begroting en hierover rapporteren.
Fiscaliteit
- Voorbereiden en indienen van fiscale aangiften (btw, voorheffingen, rechtspersonenbelasting).
- Opmaken van fiscale fiches binnen de wettelijke termijnen.
- Opvolgen van fiscale betalingen en terugbetalingen.
Facturatie en betalingen
- Beheren van de facturatie van lidgelden, opleidingen en diensten.
- Voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
- Opvolgen van openstaande lidgelden en vorderingen.
Controle en compliance
- Toezien op de naleving van wettelijke regels, interne procedures en deontologische normen.
- Meewerken aan interne en externe controles.
- Voorstellen formuleren ter verbetering van procedures.
Samenwerking
- Nauw samenwerken met de penningmeester, de directie en interne diensten.
- Heldere financiële analyses en adviezen aanleveren.
Voordelen
• Een vast contract (fulltime).
• Regelmatig thuiswerk.
• Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...)
• Opleidingsmogelijkheden.
• Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
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