Purchasing Manager

À propos de notre client Heinen

Depuis plus de 30 ans, Heinen conçoit et fabrique des solutions de protection là où la sécurité est stratégique . Sa réputation internationale s’est construite sur des faits concrets, souvent dans des conditions extrêmes .

En 1990, les portes Heinen résistent à une coulée de fonte à 1 200 °C chez Cockerill. En 1991, lors d’un incendie dans une maison de repos, le feu est contenu, permettant une évacuation totale sans blessé . En 2007, après l’incendie complet du site NMC à Raeren, seuls les entrepôts protégés par des portes Heinen restent intacts . Et ce ne sont là que quelques références parmi beaucoup d’autres.

Aujourd’hui, Heinen est présent dans plus de 50 pays , dans l’ensemble des secteurs industriels, commerciaux, publics, d’infrastructures, militaires et résidentiels. Ses solutions couvrent toutes les applications de compartimentage , en particulier là où la continuité d’activité et la protection des personnes et des biens sont critiques.

Entreprise industrielle exemplairement gérée , financièrement solide et positionnée à l’international, Heinen poursuit sa croissance et s’apprête à franchir une étape clé avec le déménagement prochain vers un nouveau bâtiment industriel moderne , pensé pour la performance, les flux et la qualité de l’environnement de travail.

Mission générale - Responsable des Achats

En tant que "Responsable des Achats", vous pilotez l’ensemble des achats de l’entreprise (matières premières, composants, quincaillerie, outillage et services associés) afin de sécuriser les approvisionnements , optimiser les coûts globaux et garantir la continuité de la production , dans un environnement industriel exigeant, structuré et international.

Vous jouez un rôle clé d’interface entre les fournisseurs et les équipes internes (production, magasin, colisage, R&D, comptabilité, Service Commercial Interne), avec un impact direct sur la performance opérationnelle et financière de l’entreprise.

Responsabilités principales

1. Planification et exécution des achats

• Traduire les besoins internes en plans d’achats et en commandes conformes (quantités, spécifications techniques, délais).
• Passer les commandes dans le respect des budgets et sécuriser les délais d’approvisionnement.
• Relancer les fournisseurs et arbitrer les priorités en cas de tension d’approvisionnement.
• Vérifier la cohérence des besoins via les fiches de fabrication (matières, accessoires, quincaillerie) et organiser leur transmission aux services concernés.

2. Gestion des stocks et disponibilité

• Définir, suivre et ajuster les paramètres de stock (min/max, stocks de sécurité, points de commande).
• Optimiser la rotation des stocks, limiter les ruptures, les surstocks et les stocks dormants ou obsolètes.
• Garantir la mise à disposition du matériel stocké pour la production et les autres services.
• Superviser les inventaires et assurer la fiabilité des données de stock.

3. Performance fournisseurs et qualité d’approvisionnement

• Gérer les réclamations fournisseurs, retours, avoirs et litiges.
• Mettre en place et piloter une évaluation fournisseurs (qualité, délais, coûts, service).
• Détecter, suivre et gérer les non-conformités en coordination avec les équipes internes.
• Piloter les actions correctives et préventives.

4. Sourcing, sélection et audits

• Prospecter de nouveaux fournisseurs et sécuriser des alternatives fiables.
• Qualifier et auditer les fournisseurs (capacités techniques, qualité, conformité).
• Définir des critères de maintien ou de déréférencement fournisseurs et assurer une base fournisseurs robuste et à jour.

5. Négociation et contractualisation

• Négocier les conditions commerciales : prix, conditions de paiement, pénalités, délais, transport.
• Gérer les contrats fournisseurs et rechercher le meilleur équilibre coût total / qualité / délais .
• Définir et suivre la liste des transporteurs agréés.

6. Coordination interne et administration

• Assurer une communication fluide avec la production, le magasin, le colisage, la R&D, le SCI et la comptabilité.
• Garantir la conformité des réceptions par rapport aux bons de commande et documents d’expédition.
• Signaler et résoudre les écarts administratifs et logistiques pour un encodage fiable.
• Participer aux réunions de coordination et contribuer au pilotage global des achats.

7. Gestion des magasins (selon organisation)

• Piloter les magasins (matières premières, quincaillerie, outillage).
• Organiser et coordonner le travail des magasiniers : priorités, répartition des tâches, standards de travail.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des principes 5S et de la qualité des flux.

8. Amélioration continue et veille

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus visant l’efficacité, la rentabilité, la sécurité et le bien-être.
• Assurer une veille marché (salons, foires, nouveaux produits, solutions innovantes).
• Informer les équipes internes des évolutions et opportunités pertinentes.

Positionnement hiérarchique

• Rattachement direct à la Direction Générale .
• Fonction transversale avec une forte visibilité et un impact stratégique.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation technique ou économique (graduat/bachelier au minimum) ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction achats au sein d’un environnement industriel ou technique.

Compétences techniques

• Solides compétences en négociation et en gestion fournisseurs.
• Bonne compréhension des flux industriels, de la gestion des stocks et des contraintes de production.
• Aisance avec les outils informatiques et ERP.
• Connaissances professionnelles en anglais.

Compétences comportementales

• Sens aigu de l’organisation, des priorités et du pragmatisme.
• Esprit d’équipe et excellente capacité de coordination.
• Sens du prix, de la qualité et des délais.
• Approche structurée, fiable et orientée solutions.
• Respect strict des règles de sécurité.

Conditions de travail

• Fonction à responsabilités, avec un niveau d’exigence et de coordination élevé.
• Environnement industriel structuré, stable et professionnel.
• Conditions de travail en constante amélioration, notamment dans le cadre du déménagement vers le futur bâtiment.
• Lieu de travail : Malmédy