Management assistant

Regio Brussel | Internationale omgeving | Brede sleutelrol

Voor een stabiele, internationaal actieve organisatie zoeken wij een management assistent die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en vooruitdenken.

In deze rol werk je nauw samen met het management (vnml met de managing director) en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie.

Dit is geen klassieke “assistent”-functie, maar een brede, verantwoordelijke rol met impact, autonomie en veel afwisseling.

Management assistent - Jouw rol

• Je beheert agenda’s en prioriteiten van het management en anticipeert proactief op wijzigingen.
• Je organiseert en volgt management- en directievergaderingen op (agenda’s, notulen, acties).
• Je staat in voor zakenreizen van medewerkers: planning, boekingen en praktische opvolging.
• Je ondersteunt bij documenten, presentaties en rapporten , steeds correct en professioneel.
• Je zorgt ervoor dat meetings, vergaderzalen, lunches en kantoorlogistiek vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als administratieve sparringpartner voor verschillende directieleden.

Kortom: jij ontzorgt, structureert en houdt alles draaiende .

Management assistent - Profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve, assistent- of office management rol.
• Je werkt zelfstandig, proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
• Je schakelt vlot tussen taken en blijft rustig bij ad hoc vragen.
• Je bent sterk in organisatie, communicatie en discretie .
• Je voelt je comfortabel met IT-systemen en MS Office .
• Talen: Nederlands & Engels: uitstekend, Engels: zeer vlot (internationale contacten), Frans: Mooi meegenomen, maar geen must
• Diploma is ondergeschikt aan attitude, maturiteit en mentaliteit.

Management assistent - Aanbod

• Een stabiele werkgever met internationale uitstraling.
• Een brede, gevarieerde functie met echte verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met een management dat vertrouwen geeft en autonomie verwacht .
• Flexibele werkorganisatie met mogelijkheid tot thuiswerk (tot ±12 dagen/maand, in overleg).
• 36-urenweek met een zeer aantrekkelijke verlofregeling: ± 32 verlofdagen bij opstart, extra dagen na 1 jaar anciënniteit
• Aantrekkelijk loonpakket , aangevuld met:13e & 14e maand, CAO90-bonus, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en cafetariaplan
• Moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en samenwerking .