Front Desk Officer

Van Moer Logistics

Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener, actief in transport en distributie, opslag, binnenvaartactiviteiten en tankcontainerlogistiek. Ons doel is om de logistieke processen van onze klanten naadloos te ondersteunen en te optimaliseren. Om deze groei te ondersteunen zoeken we een Front Desk Officer.

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Kom werken bij Van Moer Logistics en bouw mee aan onze toekomst

Jouw rol

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken én het eerste aanspreekpunt op locatie:

• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs (en andere bezoekers) snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.
• Je beheert op een professionele manier de telefoon en mailbox.
• Je geeft instructies aan chauffeurs en bezoekers over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
• Je staat in voor een correcte communicatie met onze klant op locatie.

Welk profiel zoeken we?

• Probleemoplossend denken en stressbestendigheid, vooral tijdens piekmomenten.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed. Spreek je daarnaast nog andere talen, dan is dat mooi meegenomen.
• Nauwkeurigheid en bereidheid om de computerprogramma's aan te leren.
• Je hebt al ervaring in administratie, mogelijk zelfs in dezelfde rol.
• Je kan op een zeer professionele en nette manier omgaan met onze klant op locatie.
• Je werkt in daguren. De ene week werk je van 7-15u en de andere week van 10-18u. Dit wisselt wekelijks.

Ons aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch team.
• Naast een marktconform loon krijg je bij ons ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering én kan je een fiets leasen via het bedrijf.
• Je werkt samen met collega's die zich onderscheiden door hun engagement en enthousiasme.

Nieuwe veiligheidsverificatie

Sinds 1 januari 2025 geldt er een nieuwe overheidsmaatregel voor alle bedrijven die actief zijn in de Belgische havens. Hierdoor zijn ook wij verplicht om een veiligheidsverificatie uit te voeren voor iedereen die bij ons aan de slag wil. Dit is om jou en jouw toekomstige collega's te beschermen. Wil je hier meer over weten? Klik dan op de volgende link: Van Moer Logistics | Nieuwe veiligheidsverificatie voor werknemers in…