secretaire de direction

Dans le cadre de la gestion administrative d'une PME composée d'une quinzaine de personnes, nous recherchons une secrétaire de direction , ayant une expérience professionnelle en comptabilité.

Description :

Dans le cadre de votre fonction vos responsabilités seront les suivantes :

• Rédaction des Factures de Vente (Powerges ) et imputations comptables (Centralisation sur le programme FALCO ),
• Impression facture d'achat peppol pour vérification
• Rappel et gestion des factures de vente avec Collaboration bureau avocat pour mise en demeure,
• Traitement RH heures pointages des employés/ouvrier avec Group S
• Pouvoir compléter l'activité de la responsable SAV en période intense et ou d'absence de la personne SAV

Profil et expérience :

• Vous disposez d'un diplôme à orientation secrétaire de direction
• Vous disposez d'une première expérience probante dans une société de service (Chauffage Sanitaire, alarme, électricité avec un service SAV)
• Vous disposez d'un permis de conduire et d'un véhicule personnel

Compétences :

• Bonne connaissance du programme WINBOOKS
• Très bonne connaissance et utilisation de Outlook 365 (Word, excel)
• Très bonne orthographe et rédaction,
• Expérience comptable dans le domaine chauffage/ Climatisation de préférence
• Capacité d'organisation
• Capacité à gérer son temps
• Capacité d'analyse
• Capacité à résoudre les problèmes

Qualités requises :

• Bon esprit d'adaptation
• Proactif et flexible
• Esprit d'initiative
• Autonomie, polyvalence, flexibilité, résistance au stress
• Diplomatie dans vos relations et persévérance dans le suivi des dossiers
• Rigueur

Votre contrat :

• Horaire : mi-temps
• du lundi au vendredi de 8h00 à 12H00
• Entrée en fonction immédiatement

Où et comment postuler :

Monsieur François CUISINIER ou Madame Livia PICCININI )

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

• une lettre de motivation
• un CV détaillé

Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI

Nombre d'heures : 8 à 12 par semaine

Lieu du poste : En présentiel